La mise en œuvre de tout projet nécessite des coûts, quelle qu'en soit la nature - qu'il s'agisse de ressources matérielles, financières ou de main-d'œuvre. Le plan récapitulatif des coûts financiers s'appelle l'estimation des coûts. Les plus connus sont les devis de construction et les devis budgétaires (devis de maintenance des institutions budgétaires). En analysant le devis de construction, vous pouvez comprendre en détail le coût de certains types de travaux, le budget - le coût total, par exemple, l'entretien des enfants à la maternelle. La garantie de l'exactitude des données est la vérification de la fiabilité des estimations, effectuée par des organismes spécialisés ou des organismes autorisés.
Vérification des devis de construction
La vérification des devis de construction, ou, comme on l'appelle aussi, l'examen des devis, est obligatoire. Seuls les organismes spécialisés disposant de la licence appropriée sont autorisés à le réaliser. La vérification des devis a pour but d'identifier d'éventuels faits de fraude commis par l'organisme de conception au stade de la conception. C'est l'un des moments les plus significatifs de la relation entre l'entrepreneur et le client. Tout investisseur a intérêt à ce que les travaux soient effectués et que les coûts des matériaux soient effectués conformément auxprix réels du marché.
Le contrôle des devis dans la construction est effectué le:
- Possibilité de surtarification des matériaux de construction.
- La présence d'erreurs dans le calcul de l'étendue des travaux.
- Correctivité et validité de l'application de divers facteurs d'ajustement.
Principales infractions détectées lors de la vérification des devis de construction
La pratique générale de vérification des estimations dans le secteur de la construction montre que la plupart des infractions commises sont de la nature suivante:
- estimation incorrecte de la portée estimée des travaux par rapport aux plans de construction fournis pour le projet;
- erreurs de calcul admissibles dans les calculs mathématiques;
- application incorrecte des prix et des facteurs de correction et des indices d'appréciation en raison de l'ignorance de l'estimateur de la technologie même du processus de construction.
L'examen rapide des estimations permet d'identifier et de corriger ces violations avant le début du cycle de production.
Procédure de vérification des devis
Le processus de vérification des estimations dans la construction ressemble généralement à ceci: un client, intéressé par l'utilisation rationnelle et efficace des ressources financières à sa disposition, recherche une organisation indépendante (c'est un facteur très important !) Qui a la licence appropriée. Conclut un contrat avec elle pour effectuer des travaux sur l'examen et remet le paquetdocuments reçus des concepteurs dans leur intégralité avec la pièce jointe obligatoire de tous les dessins et dessins techniques disponibles.
Une organisation experte à l'aide d'un logiciel spécial divise les estimations préliminaires en coût des matériaux, fonctionnement de la machine, main-d'œuvre, bénéfice estimé et frais généraux. Ensuite, l'ingénieur en estimation des coûts analyse les estimations de construction locales à sa disposition et évalue les possibilités d'économies possibles.
Au cours du processus d'examen, non seulement le travail redondant peut être identifié, mais également des moments de manque de travail nécessaire peuvent être établis ou des propositions peuvent être faites pour remplacer un type de travail par un autre, plus efficace. Ainsi, l'examen de la fiabilité des estimations ne donne pas toujours une réduction tangible des coûts estimés, mais conduit toujours à la possibilité de l'utilisation la plus rationnelle des fonds.
Des exemples de devis pour la construction peuvent être trouvés sur divers sites spécialisés.
Vérification des prévisions budgétaires
Le contrôle des estimations des institutions budgétaires est en règle générale effectué par divers organes exerçant un contrôle départemental ou financier. Les prévisions budgétaires sont faites dans les conditions de la législation en vigueur exclusivement par les établissements publics. Les institutions budgétaires et autonomes qui ne sont pas bénéficiaires de fonds budgétaires (tous les flux financiers proviennent du fondateur en tant que soi-disant redevance (subvention) pour la tâche étatique ou municipale en cours d'exécution) n'établissent pas d'estimations budgétaires. Leur principal document financier est un plan financier et économiqueactivités.
).
Principales lignes de vérification
Le contrôle des prévisions budgétaires est effectué le:
- fiabilité du calcul des indicateurs du fonds salarial;
- fiabilité du calcul et de l'application des tarifs en vigueur pour les prestations liées à l'entretien des biens relevant de la gestion opérationnelle de l'établissement audité;
- fiabilité et validité de la planification des marchés publics (municipaux);
- Conformité de la planification des dépenses aux objectifs et conditions de leur mise à disposition.
Un exemple d'estimation pour les institutions gouvernementales peut être consulté sur le site officiel du ministère des Finances de la Fédération de Russie.
Conclusion
Comme il ressort de ce qui précède, la vérification des estimations (appelée contrôle préliminaire) est un aspect très important dans la mise en œuvre de divers projets d'investissement, ainsi que dans les activités quotidiennes des institutions. Il vous permet d'identifier les réserves internes, d'éliminer la possibilité d'infractions et d'éviter des coûts supplémentaires sous forme de sanctions de divers types d'autorités de contrôle et de surveillance.
