La logistique c'est Définition, organisation des processus, responsabilités des services

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-12 07:16

MTO est une activité caractéristique de presque toutes les organisations. L'abréviation signifie "support matériel et technique". C'est le sujet principal de l'article. En plus de la définition, nous examinerons les fonctions, les formes, l'organisation de la logistique, la gestion, l'élaboration des plans d'approvisionnement et d'autres questions importantes sur le sujet.

Définition

La logistique est l'un des types d'activités commerciales qui fournissent à l'organisation, respectivement, des ressources matérielles et techniques.

Et une définition plus détaillée. Logistique - un système d'utilisation et de circulation du fonds de roulement fixe d'une organisation (matières premières, machines, produits semi-finis, etc.), moyens de travail. Ainsi que leur distribution ultérieure par unités commerciales, départements structurels, consommation dans le processus de production.

L'objectif principal du MTO est de fournir des ressources matérielles et techniques à la production dans les volumes convenus, enemplacement spécifié.

Fonctions

Les fonctions logistiques se répartissent en deux catégories: technologiques et commerciales. Considérez-les.

Les fonctions commerciales du MTO, à leur tour, sont à nouveau divisées en deux groupes. Les principaux sont directement l'achat ou la location de ressources techniques et matérielles. Les fonctions auxiliaires MTO sont les suivantes:

• Marketing. Décision sur le choix d'un fournisseur particulier, justification de la confiance en ce partenaire.
• Légal. Assistance juridique pour l'achat / location de ressources, protection d'une gamme de droits de propriété, ainsi que soutien aux négociations commerciales. Conclure des accords et surveiller leur exécution.

Fonctions de technologie logistique institutionnelle:

• Résoudre les problèmes liés à la livraison et au stockage des ressources.
• Déballage, récolte, conservation des ressources.
• Prétraitement des matières premières et autres ressources.

Principales responsabilités du département

Le soutien logistique des activités est l'exécution d'une série de tâches séquentielles et interdépendantes:

• Planifier les besoins en ressources de l'organisation. Les données sur deux indicateurs de production sont prises comme base - la productivité du capital et la consommation de matières. Les informations déterminent les stocks optimaux de ressources nécessaires pour un cycle de production particulier ou une version particulière d'un lot particulier de produits/services.
• Tâche d'approvisionnement. Le MTO effectue des travaux d'exploitation et d'approvisionnement sur la base de l'entreprise conformément aux plans des besoins. Contrôle également les processus de conclusion des contrats de fourniture, analyse les "erreurs" de production.
• Stockage des matériaux et des matières premières récoltées. Organisation de l'entrepôt. En outre, le département est responsable de l'élaboration d'instructions et de directives pour le stockage et l'utilisation des stocks.
• Comptabilisation des ressources récoltées. Contrôle strict de leur délivrance aux unités structurelles.

Formulaires MTO

Le centre logistique peut être différent. Tout dépend des spécificités de l'entreprise ou de l'entreprise.

Considérons les formes les plus courantes d'organisation logistique:

• Fourniture de produits semi-finis, de produits finis ou de services techniques par le biais de liens économiques directs.
• Commerce de gros de certains moyens de production, marchandises. Réalisé via des entrepôts, des bases d'approvisionnement, des chaînes de magasins.
• Emprunt, opérations de change entreprises en cas de manque de ressources, de fonds, d'investissements.
• Recycler les déchets de production ou utiliser des ressources secondaires.
• Le crédit-bail est l'un des principaux outils du monde de la finance, grâce auquel vous pouvez investir à long terme dans la modernisation et le rééquipement de la production. Crée une base matérielle et technologique durable, favorisecompétitivité croissante, meilleure qualité des produits manufacturés.
• Achat de matières premières et de ressources via des bourses de marchandises spéciales. Organisation des achats d'importation dans le cadre d'accords de coopération pertinents avec des entreprises étrangères.
• Aménagement de parcelles subsidiaires (exemple: production de conteneurs, extraction de toute matière première). Mise en œuvre d'une nouvelle allocation centralisée des ressources.

Classification des formulaires MTO

Les formes de processus logistiques peuvent être divisées en deux catégories.

1. Transport en commun (direct). Les produits sont livrés au consommateur par le fabricant. Les biens achetés auprès des fournisseurs sont distribués aux points de vente au détail. Par conséquent, il n'y a pas d'intermédiaire ici et la relation "acheteur-vendeur" est un lien économique direct.

Moment positif: une accélération significative du processus de livraison, des liens économiques forts, l'absence d'intermédiaire, d'opérations intermédiaires. Tout cela se traduit par un plus indéniable: une réduction significative des coûts de transit. Cette forme d'organisation MTO est opportune avec une coopération constante, avec une grande quantité de ressources vendues.

2. Entrepôt. La livraison des produits est effectuée à l'aide de terminaux de distribution, de stockage intermédiaire et de complexes. Pratique pour les cas où les matériaux et les matières premières sont consommés en petites quantités. Au départ, les ressources sont achetées ici au prix de gros, puis elles sont envoyées dans des entrepôts, et de là au consommateur final. ProductionLes stocks commencent à diminuer et le chiffre d'affaires augmente.

L'entreprise a la possibilité d'importer des ressources à un moment opportun, dans la quantité nécessaire "maintenant". Cela donne aux intermédiaires la possibilité de préparer à l'avance la cargaison pour le transport afin de la livrer à la première demande de l'organisation de consommateurs. Mais pour une telle commodité, les coûts sont supportés par les acheteurs eux-mêmes - les soi-disant marges d'entrepôt sont introduites. Avec tous les avantages, cette forme d'organisation MTO augmente encore les coûts de production globaux.

Structure organisationnelle

La gestion des achats est l'organisation de deux processus: les achats et la gestion des approvisionnements. Examinons cela de plus près.

Approvisionnement:

• Gestion de l'approvisionnement de certains travaux.
• Organisation de l'achat des matières premières, équipements nécessaires. Il s'agit de la gestion des achats de matériaux, des achats d'équipements et des achats de services.
• Assistance conseil en gestion des achats.

Maintenant, le deuxième processus. La gestion de l'offre, c'est les vecteurs d'activité suivants:

• Gestion des stocks.
• Gestion de l'approvisionnement de ses propres produits.
• Gérer la répartition des ressources au sein d'une même organisation.

Formes d'organisation de la gestion

Gestion du matériel - choisir l'une des trois formes proposées de fourniture de ressources:

• Décentralisé. Les ateliers, les départements de l'entreprise exportent eux-mêmes les matières premières dont ils ont besoinentrepôts de fabrication. Des véhicules de société sont utilisés. Ce formulaire est plus adapté aux entreprises qui réalisent une production individuelle ou à petite échelle.
• Centralisé. Au contraire, il convient aux entreprises qui visent déjà la production de masse. Les entrepôts, selon un calendrier pré-établi, transfèrent aux magasins une certaine quantité des ressources matérielles nécessaires. Une telle organisation offre la possibilité de se préparer à l'avance pour la livraison, il est plus opportun d'utiliser les transports, les services de travail auxiliaires directement impliqués dans la livraison des matières premières nécessaires aux magasins. La livraison centralisée des ressources, en outre, simplifie grandement le système de comptabilité et de contrôle du passage des matières premières, des équipements, des matériaux de l'entrepôt principal à un lieu de travail spécifique.
• Mixte. Avec ce formulaire, il y a un partage à la fois des formulaires centralisés et décentralisés. Ainsi, certaines ressources sont fournies à certains ateliers selon un calendrier établi. Dans le même temps, les matières premières de qualité différente sont sorties des entrepôts par les subdivisions de l'organisation elles-mêmes, à l'aide de véhicules officiels.

Structures de gouvernance

L'entreprise se caractérise par la systématisation des services, des départements de soutien matériel. Il existe trois principales structures de gouvernance:

• Fonctionnel. Chaque division remplit sa fonction strictement définie. Cette division est typique des entreprises engagées dans la production à petite échelle ou à l'unité,ayant une petite gamme et de petits volumes de matériaux.
• Selon le principe de la marchandise. Ici, des subdivisions distinctes du MTO effectuent toute la gamme des travaux sur l'approvisionnement en matières premières. Une telle gestion est plus typique pour la production de masse à grande échelle, qui se distingue par une large gamme de produits, des stocks de matières premières à grande échelle.
• Combiné. Certains spécialistes du département sont occupés par des problèmes d'approvisionnement en ressources externes. D'autres employés sont impliqués dans le mouvement interne des matières premières, de l'équipement et des autres ressources nécessaires.

Défauts dans l'organisation logistique

Si le programme logistique est construit de manière incorrecte, cela peut entraîner un certain nombre de conséquences négatives sur l'échelle de l'ensemble de l'entreprise. Par exemple:

• Sous-production. Cela entraîne une diminution des bénéfices.
• Augmentation des coûts systématiques due aux temps d'arrêt (en raison du manque de ressources pour la production).
• Libération des produits défectueux.
• Compétitivité réduite des produits.
• Pertes dues à la détérioration des matières premières non réclamées en raison de stocks excessifs.

Plan MTO

La planification du MTO devient une base pour prendre une décision concernant l'achat de matières premières. Voici les étapes de planification suivantes:

1. Étude de marché. Il s'agit de la collecte, de l'analyse, du traitement et de l'évaluation des données sur les offres, leur gamme, le coût des matériaux et matières premières nécessaires. Analyse des coûts de leur livraison.
2. Calcul des besoins de l'entreprise en cesressources sur la base du solde du MTO. Les sources externes et internes de garantie sont prises en compte.
3. Plans d'achat.
4. Analyse de l'achat effectué.

Travaux opérationnels sur MTO

Le travail suivant est considéré comme un travail opérationnel pour la formation logistique:

• Réception et comptabilisation de divers avis de stock pour les produits distribués (plus typique pour les entreprises centralisées).
• Grâce à MTO, l'organisation commande la réception des matières premières auprès des fournisseurs, conclut des accords de coopération avec eux et surveille leur mise en œuvre.
• Spécification des actifs de production. En d'autres termes, déterminer le besoin d'une entreprise pour toutes les matières premières, matériaux selon une étiquette de prix de nomenclature spéciale. Là, toutes les ressources sont réparties par types, tailles, profils et autres caractéristiques.
• Acceptation quantitative et qualitative des matières premières nécessaires.
• Le processus d'organisation de l'approvisionnement des magasins, des unités de production.
• Gérer la livraison des matériaux et équipements aux ateliers.

Le support logistique est à la fois l'approvisionnement de l'organisation en matières premières et équipements nécessaires, et la planification des mouvements internes des ressources à travers les magasins. Le succès de l'ensemble de l'entreprise dépend en grande partie de son organisation compétente, du choix de la forme souhaitée de gestion de l'offre.