Les médias sont le moyen le plus sûr et le plus rapide de diffuser des informations. La seule question est de savoir comment attirer l'attention des journalistes tout-puissants sur l'entreprise, le produit ou le service annoncé. Il existe différentes manières, parmi lesquelles un phénomène tel qu'une tournée de presse est courant. C'est l'une des astuces les plus efficaces qui donne de bons résultats.
Press tour - vacances payées pour un journaliste
De nombreuses entreprises et entreprises organisent différents types d'événements pour les professionnels des médias à des fins promotionnelles. Une tournée de presse est un voyage organisé pour les journalistes, au cours duquel ils se familiarisent avec les caractéristiques de la production. Un élément important d'un tel événement est la présence d'une occasion d'information, quelque chose de nouveau et d'inhabituel qui peut attirer l'attention des médias.
Qui paie tout ça ?
Habituellement, cet événement est entièrement payé par la société organisatrice. Parfois les éditeurs remboursent une partiedépenses, par exemple, s'il estime que la participation à un voyage lui apportera des informations utiles. Une tournée de presse pour les journalistes est une bonne occasion d'élargir leurs horizons professionnels, d'obtenir des informations nouvelles et intéressantes, ainsi que de se détendre et de discuter dans un cadre informel, de faire de nouvelles connaissances.
Pourquoi dépenser de l'argent et payer des journalistes en vacances ?
En organisant des voyages d'étude pour les travailleurs de la presse, les entreprises poursuivent certains objectifs. Parmi les principaux objectifs de la tournée de presse figurent les suivants:
- Publicité d'entreprise - pour montrer au grand public le travail de l'entreprise de l'intérieur. Cela permet non seulement de promouvoir l'entreprise, mais aussi d'augmenter la confiance des consommateurs potentiels.
- Démonstration d'innovation - familiariser le public avec les fonctionnalités d'un nouveau produit ou d'une technologie améliorée.
- Réponse des médias – À la fin de la tournée de presse, les organisateurs attendent avec impatience les publications des journalistes, dans lesquelles ils parlent du nouveau produit et décrivent leurs impressions sur le voyage. Bien sûr, ces critiques ne sont pas toujours positives. C'est pourquoi l'organisation d'une tournée de presse pour les médias doit être abordée avec prudence.
Types de promotions
La tournée de presse peut être divisée en plusieurs types:
- Journées portes ouvertes - généralement organisées par des sociétés et des entreprises plutôt fermées. Ils peuvent être réalisés à la fois avec une certaine fréquence (par exemple, chaque année à la même période) ou être liés à des innovations spécifiques (nouveauxéquipement, personnel, technologie améliorée). Les journées portes ouvertes durent un ou plusieurs jours, tout dépend de la taille de l'organisation et du nombre de visiteurs. Leur structure est fondamentalement la même: dans la première partie officielle, les invités sont informés des caractéristiques de l'entreprise. La deuxième partie est une visite guidée où les visiteurs peuvent voir de leurs propres yeux le travail et les réalisations particulières de l'entreprise.
- Visite de terrain - ce type de tour de presse est organisé directement pour les journalistes. Pour les nouvelles entreprises, c'est une belle opportunité de se faire connaître dans la presse, d'informer le public de leur existence.
- Les voyages sont peut-être le type de tour de presse le plus agréable pour les journalistes. Très souvent, les entreprises organisent des balades d'une journée ou plus sur l'eau ou sur terre. Une atmosphère détendue et des émotions positives établissent des relations amicales entre les organisateurs et la presse, ce qui contribue à des critiques et des critiques positives.
Qui organise les tournées de presse ?
Press tour est avant tout un événement promotionnel. Ici, il est très important de prendre en compte toutes les nuances et les moindres détails, car un petit oubli peut considérablement nuire à la réputation d'une organisation. Bien sûr, certaines entreprises confient la responsabilité d'organiser une tournée de presse à leurs employés. D'autres embauchent des spécialistes dans ce domaine - des employés de services de relations publiques. Leur tâche n'est pas seulement d'organiser avec compétence une tournée de presse, mais aussi d'accompagner les journalistes tout au long de sa durée.
Comment fairetour de presse réussi ?
Organiser une tournée de presse est un processus chronophage qui nécessite une préparation préalable minutieuse. Chaque détail est important ici, tout doit être clairement pensé à l'avance, même les situations les plus imprévues sont prévues. Il est nécessaire de créer de telles conditions dans lesquelles les journalistes se sentiront à l'aise et libres, car cela dépend de leurs impressions si une critique d'une entreprise sera bonne ou mauvaise. C'est pourquoi la tâche des organisateurs n'est pas seulement de créer une impression agréable de l'entreprise, mais aussi de satisfaire les besoins et les désirs des travailleurs des médias. Tout cela doit être pris en compte lors de la planification d'un événement.
Étapes d'organisation d'une tournée de presse
Ce sont:
- Définition de tâches spécifiques à résoudre lors de la tournée de presse.
- Sélectionner un certain type de tour de presse.
- Formulation correcte de l'actualité.
- Préparation compétente d'un communiqué de presse - un matériel qui contient toutes les informations sur l'entreprise et ses activités.
- Détermination du lieu de l'événement et de sa conception. Si la tournée de presse a lieu dans l'entreprise, vous devez veiller à la sécurité et à la propreté de l'équipement, ainsi qu'au respect des diverses règles et réglementations. Le personnel doit porter un uniforme de travail soigné et doit être préparé à d'éventuelles questions des journalistes. Dans le cas d'une conférence, il est nécessaire d'équiper la salle de tout le nécessaire pour une communication productive entre les organisateurs et la rédaction.
- Choisir un logement convenable pour les journalistes - les invités doivent être confortablement installésconditions, vous devez donc porter une attention particulière à la réservation d'un hôtel.
- Choisir le moment le plus favorable - la tenue d'une tournée de presse peut être programmée pour coïncider avec les dates de sortie des publications clés.
- Concevoir l'itinéraire - il ne devrait pas être très long, sinon les invités seront fatigués. Il est souhaitable d'ajouter plus de divertissement pour intéresser les journalistes. Il est également nécessaire de prendre en compte toutes les questions d'organisation. S'il est supposé que les invités se déplaceront de manière indépendante, les arrêts doivent être signalés par certains panneaux. Si une excursion est organisée, pensez au temps de transport et de prise en charge, ainsi qu'au choix d'un guide professionnel.
- Créez une liste d'invités - tous les invités reçoivent des invitations officielles, qui doivent être envoyées à l'avance. Même si l'événement est ouvert à tous, les professionnels des médias doivent être informés séparément. Pour certaines raisons, tous les invités ne pourront pas participer à la tournée de presse, mais ils peuvent manifester leur intérêt. Dans ce cas, vous devez envoyer tous les documents connexes par courrier.
- Préparation du matériel nécessaire - conception créative du programme de la tournée de presse, diverses brochures sur les activités de l'entreprise, y compris un communiqué de presse, etc.
- Sélection d'un modérateur qualifié - sa tâche est de diriger des conférences et de représenter l'entreprise. C'est lui qui raconte aux journalistes les innovations qui ont servi d'occasion d'information pour la tournée de presse.
- Préparer des souvenirs et des cadeaux thématiquespour les journalistes - une sorte de bonus supplémentaire à la fin, augmentant l'humeur et la fidélité des invités.
Quelques règles importantes
Pendant l'événement de relations publiques, les invités doivent être à l'aise et insouciants. Ils doivent sentir qu'à tout moment ils seront aidés et résoudront toutes les questions et tous les problèmes. Journalistes - les invités sont très pointilleux et prêtent une attention particulière au moindre détail. C'est pourquoi il convient d'observer un certain nombre de règles simples mais très importantes:
- Ne lésinez pas sur la nourriture, les boissons, les transports et les hôtels. La tournée de presse s'adresse aux journalistes, il faut donc leur réserver un accueil décent.
- Les conditions d'hébergement des organisateurs ne doivent en aucun cas être meilleures que celles des invités - cela sera immédiatement remarqué et, très probablement, reflété dans les commentaires.
- Il est préférable d'avoir des représentants de la presse et de l'entreprise à proximité. Ils auront ainsi plus d'occasions de communiquer dans une atmosphère informelle et détendue, d'établir un climat de confiance et d'obtenir plus d'informations.
- Il est recommandé de diviser les invités en petits groupes s'ils sont trop nombreux. Chacun doit être accompagné d'un accompagnateur qui aidera ses membres. Cela facilitera grandement les contacts avec les journalistes.
De la théorie à la pratique
Comment se passe la tournée de presse en pratique ? Comment la tâche principale de l'événement est-elle exactement mise en œuvre: la diffusion d'informations sur le fabricant par le biais de publications dans les médias ? Ces questions apparaissent clairement dansl'un des temps forts de la tournée de presse.
Grand navire avec d'énormes ventes
À l'été 1997, un petit groupe de journalistes a été invité à déjeuner et à visiter le bateau de croisière Grand Princess, qui était sur le point d'être officiellement lancé. Après avoir visité le navire, des critiques et des critiques à son sujet sont apparues dans diverses publications, ainsi qu'à la télévision.
Le premier voyage a eu lieu en mai 1998, et une quarantaine de journalistes y ont été solennellement invités. Après cela, les médias ont littéralement crié à propos du navire grandiose et d'une merveilleuse balade dessus. Un peu plus tard, le paquebot a été visité par de nombreuses célébrités. Des entretiens avec eux ont été publiés dans la presse, dans lesquels ils ont partagé avec le public leurs impressions sur le navire (bien sûr, positives). La cérémonie de lancement du Grand Princess a été diffusée sur Internet à un large public en ligne.
À la suite de tous ces coups de pub longs et élaborés, les billets pour la première croisière ont été complètement vendus trois mois avant le départ. L'entreprise a même dû réserver des navires supplémentaires alors que la popularité de la croisière montait en flèche.
Grand Princess est devenu l'un des navires de croisière les plus célèbres et les plus populaires de l'histoire. Tout cela est un mérite non seulement de l'équipage du navire, mais aussi de la diffusion compétente des informations à son sujet.
