Activités de projet des bibliothèques : formulaires, méthodes, étapes de développement et exemples

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-12 07:16

Aujourd'hui, il ne reste plus aucune bibliothèque dans le pays qui ne créerait divers projets, ne participerait à divers concours, car c'est l'activité de projet de la bibliothèque qui améliore la situation financière de l'institution et renforce son rôle dans la région. Ainsi, la qualité des services s'améliore, et les lecteurs sont satisfaits. L'activité de projet des bibliothèques vous permet d'acquérir votre propre image et de la rendre bien meilleure. C'est ainsi que de nouvelles perspectives apparaissent dans l'œuvre.

Quels sont les projets

La nature et les objectifs d'un projet peuvent être complètement différents. Par exemple, un projet pilote. Il s'agit de la première phase d'essai de la mise en œuvre, qui permettra de s'assurer que le système d'actions choisi est efficace et facile à appliquer. Dans le même temps, l'ensemble du groupe de travail des employés impliqués dans le projet est formé. Les formes et les modalités des activités du projet de la bibliothèque sont déterminées, la nécessitéconfiguration du système de travail, plan de mesures organisationnelles et techniques. Tout cela donne un projet pilote déjà à la première étape de mise en œuvre. Les coûts sont considérablement réduits et, dans le même temps, la mise en œuvre du projet à grande échelle est accélérée. La durée de la version pilote du projet est limitée à trente jours.

Le projet d'information est préparé uniquement selon les souhaits et les besoins des utilisateurs. Les activités d'innovation et de conception des bibliothèques comprennent des projets basés sur des changements importants, des changements de formats familiers, l'utilisation de technologies modernes et des innovations. Les projets innovants attirent toujours beaucoup l'attention des utilisateurs. Le projet marketing est conçu pour une connexion la plus large possible avec le public du territoire, et cette connexion doit être réciproque. Un projet stratégique est une activité à long terme avec des perspectives lointaines. La conception organisationnelle est toujours dirigée vers un niveau plus complexe. Par exemple, les gens se réunissent pour résoudre des problèmes très complexes et développer un projet beaucoup plus vaste.

Un projet d'entreprise ou de partenariat repose sur un accord entre personnes physiques et morales, où droits et obligations sont absolument égaux. Le projet économique est élaboré sous une forme à long terme, où les tâches prioritaires de la bibliothèque sont résolues. Les délais, cependant, dans ce type de projet sont toujours fixés avec précision. Les projets éducatifs sont le plus souvent utilisés dans les activités de projet des bibliothèques pour enfants, car les orientations ici ne peuvent être que la formation, l'amélioration des compétences, les connaissances et l'enseignement général. Le projet social est généralement destinéune catégorie de personnes et vise à aider, à améliorer leur vie.

Le projet culturel et de loisirs est très populaire partout, dans toutes les activités du projet de bibliothèque rurale sont basées sur cette forme de travail. Ici, la bibliothèque fait office de centre de loisirs, ces événements sont généralement très spectaculaires: ce sont des soirées musicales et littéraires, des représentations théâtrales, des présentations, des festivals, des jours fériés, des soirées créatives et des expositions diverses. Le projet de développement professionnel est mis en œuvre au sein de l'équipe d'employés et vise à améliorer, à améliorer les compétences particulières des employés de la bibliothèque.

Méga et monoprojets

Il existe un nombre inhabituellement élevé de classifications de projets. Séparément, ils peuvent être considérés en termes d'échelle et divisés en projets internationaux, interétatiques, régionaux et interrégionaux, nationaux, sectoriels et intersectoriels, départementaux, d'entreprise, ainsi qu'en projets mis en œuvre dans une bibliothèque. Ce dernier peut être appelé un monoprojet, mais il existe aussi des multiprojets - la mise en œuvre a lieu dans plusieurs bibliothèques, et des mégaprojets - un projet très large, au moins régional.

Il n'y a pas de définition unifiée du terme "mégaprojet" dans les publications nationales. Cependant, même les activités de programme et de projet des bibliothèques rurales sont parfois impliquées dans des programmes intégrés spécialisés avec un seul objectif et de nombreux projets hétérogènes, étroitement liés les uns aux autres, mis en œuvre à différents niveaux de gestion. Au niveau régional, le mégaprojet comprend égalementmulti-projets, et mono-projets, le plus souvent associés au développement de l'environnement culturel - secteur des bibliothèques, théâtres, musées, centres de loisirs. Mais la condition principale: tous les projets doivent être unis par un objectif unique, des ressources matérielles et financières allouées, ainsi que le délai de mise en œuvre.

Les mégaprojets sont toujours développés aux plus hauts niveaux du gouvernement - au niveau interétatique, étatique, républicain ou au niveau de la région ou du territoire. Ils sont toujours coûteux, chronophages, de mise en œuvre longue, impliquant des zones reculées aux infrastructures insuffisamment développées. Mais ils ont toujours un impact sur l'environnement culturel et social de toute une région voire d'un pays.

Ici, nous avons besoin de méthodes spéciales de gestion et de coordination, d'une préparation minutieuse. Un exemple des activités de programme et de projet des bibliothèques à grande échelle est la tenue de l'événement de la bibliothèque Pouchkine initié par la Fondation Soros en 1998, qui a été réalisé à très grande échelle, a duré trois ans et seul le premier de tous s'est vendu 20 millions de dollars. Participation au mégaprojet de bibliothèque sur le territoire de 83 sujets de la Fédération de Russie.

Idée de projet

Tout projet est toujours un ensemble d'actions visant à identifier et résoudre un problème particulier. Et chaque problème a ses origines et sa solution finale. Par conséquent, la réalisation du résultat final dans les activités de projet des bibliothèques est toujours présente. L'idée du projet est nécessairement significative sur le plan social, même si le projet lui-même est petit et modeste, sonles résultats seront certainement utiles et nécessaires à une certaine partie de la population. Les activités de projet des bibliothèques visent toujours un certain résultat. Il peut s'agir de tout concept ou service complété dans sa composition et ses propriétés, comme prévu dans le projet.

Pourquoi les bibliothèques ont-elles besoin de projets ? Il s'agit avant tout d'une activité non commerciale, mais elle est importante dans la mesure où elle contribue à changer la donne en donnant accès à l'information la plus qualitative, la plus complète et la plus efficace de toutes sortes - tant pour les groupes de lecteurs cibles que pour les la communauté locale dans sa couverture la plus large. Les activités de programmation et de conception les plus populaires des bibliothèques. On considère généralement que les projets communs sont les plus efficaces lorsqu'ils coopèrent avec d'autres bibliothèques, institutions culturelles ou d'information, avec les autorités locales, ainsi qu'avec des organisations à but non lucratif. Ceci, bien sûr, est vrai, mais cela ne signifie pas du tout que la bibliothèque ne peut pas mener à bien les activités du programme et du projet par elle-même.

Phases de travail du projet

Lorsqu'un projet est mis en œuvre, de nouveaux services apparaissent toujours - sociaux, culturels, informationnels, éducatifs, de nouvelles opportunités s'ouvrent, voire de nouvelles structures apparaissent. Bien avant la préparation d'un rapport sur les activités du programme et du projet de la bibliothèque, la pertinence d'organiser de tels événements devient claire. Chaque projet a les mêmes propriétés de base. Il s'agit d'un délai - à partir du moment où le projet démarre jusqu'à la solution complète du problème, c'est-à-direl'achèvement des travaux, lorsque l'achèvement du résultat dans la résolution du problème indiqué dans le projet et soigneusement structuré est indiqué.

Ci-dessous sera spécifiquement montré comment un rapport est écrit sur les activités de programme et de projet de la bibliothèque dans son ensemble, et que diriez-vous d'un projet séparé en particulier. Lors de la mise en œuvre de tout projet, une certaine quantité de ressources sera nécessaire pour assurer la réalisation de l'objectif. Les phases de travail sur un projet de bibliothèque peuvent être décrites comme suit: d'abord, un concept est développé, puis il est mis en œuvre, puis terminé. L'inspiration peut être trouvée en regardant d'autres projets déjà développés. Les activités de projet dans la bibliothèque commencent toujours par cela. Et il y a toujours votre propre idée. Au stade initial, les données primaires sont collectées et analysées, les situations problématiques sont identifiées et doivent être modifiées. Ensuite, les objectifs sont déterminés, les tâches sont définies, les principales exigences et les ressources nécessaires en fonds et en temps sont indiquées.

Après cela, l'environnement du projet est analysé, la sélection des participants, les risques sont identifiés. Au cours du processus, toutes les manières possibles de résoudre ce problème sont déterminées et la solution optimale est sélectionnée. Tous les projets développés avec succès dans les activités de projet de la bibliothèque commencent ainsi. La plus intéressante des propositions pour résoudre le problème identifié est acceptée. Et avec le concept fini, vous pouvez commencer à chercher des financements. Il n'y a pas tellement d'organisations prêtes à financer des bibliothèques, mais vous pouvez toujours en trouver. Demande de financement en cours.

Idée, objectif, tâches

AvantTout d'abord, il est nécessaire de décider de l'idée principale du projet: quels groupes d'utilisateurs ont besoin de sa mise en œuvre, si l'idée du projet répond aux besoins et aux exigences du public cible, ainsi que la situation actuelle, pourquoi ce besoin pourraient survenir et si cette bibliothèque peut résoudre ces problèmes. Ici, il est nécessaire de corréler les exigences: l'activité de projet dans la bibliothèque scolaire diffère considérablement de celle de l'université. L'idée doit être confirmée par des données concrètes, des évaluations d'experts, des statistiques réelles, des demandes d'utilisateurs, des publications de presse, etc.

Les plus grandes difficultés surviennent dans la formulation des buts et objectifs. L'objectif, comme d'habitude, est un résultat à long terme, le produit final, exactement ce qui provoque la nécessité de mettre en œuvre le projet, c'est-à-dire qu'il s'agit jusqu'à présent de déclarations générales, quantitativement et qualitativement non confirmées par quoi que ce soit. Formule pour le résultat souhaité. Des exemples réussis d'activités de projets de bibliothèques montrent que la pérennité du résultat n'empêche pas les créateurs de répondre à la question « pourquoi ? ». Les tâches sont généralement plus faciles, plus rapides et plus faciles à gérer, car elles sont étroitement liées au problème à résoudre, sont toujours spécifiques et fournissent des résultats intermédiaires du projet jusqu'aux résultats finaux, reflètent les changements de situation - quantitatifs et qualitatifs, et la plupart surtout - ils ont toujours de l'action.

C'est pourquoi il est nécessaire de définir des tâches volumineuses et précises dans les termes. Lorsque la décision sonne: "améliorer ceci" ou "améliorer ceci", la tâche elle-même restera incomplèterésolu car aucun résultat spécifique n'est indiqué. Le rapport sur les activités du projet à la bibliothèque ne devrait pas contenir une formulation aussi vague. Ici, nous avons besoin de verbes clairs: « changer en ceci », « combiner ceci et cela », « créer ceci », etc. Vous pouvez vous tester avec des questions lors de la formulation d'un problème. Par exemple: cette tâche a-t-elle une date limite exacte pour son achèvement, faites « quoi » et « comment » remplacer « pourquoi » et « pourquoi » partout, est-il possible de vérifier et de mesurer le résultat de la résolution de cette tâche, cette tâche est-elle réalisable ? du tout, les conditions sont-elles claires pour tout le monde cette tâche, la solution de cette tâche deviendra-t-elle plus significative en termes de résultat que le but lui-même ?

Phase de développement

Le contenu de la phase de développement consiste à élaborer tous les principaux composants contenus dans le projet et à le préparer entièrement pour sa mise en œuvre. Premièrement, il faut maintenant nommer un chef de projet et constituer une équipe. Deuxièmement, développez la structure du projet, les ressources, identifiez le travail principal et déterminez le résultat final de chaque étape.

Des plans planifiés, des calendriers de travail sont établis, un soutien est pensé - le budget et l'estimation du projet, les technologies de contrôle et de gestion sont déterminés, les risques éventuels sont calculés. Enfin, à ce stade, une convention est signée pour financer le projet. Toute cette planification structurelle devrait entrer dans la phase de développement.

Il devrait être absolument clair pour les créateurs du projet à l'heure actuelle quel type d'activités doivent être menées afin d'atteindre l'objectif visérésultats intermédiaires et finaux. A ce stade, il est déjà clairement défini ce qui sera fait exactement, qui réalisera les actions prévues, comment il le fera, quand cela se produira, quelle est la séquence des actions, quelles ressources tout cela nécessitera.

Phase de mise en œuvre

Maintenant, il est nécessaire de s'attaquer aux principaux travaux du projet, que le responsable, au fur et à mesure de l'exécution de chaque action, surveillera en permanence. Pour ce faire, il aura besoin d'un suivi détaillé concernant la collecte de toutes les données réelles afin de les comparer aux plans. À la fin du projet, tous les objectifs finaux définis dans les premières étapes du travail doivent être atteints. Les résultats sont nécessairement résumés et le projet est clos.

Au stade de la mise en œuvre du projet, le contenu principal du travail consiste généralement à organiser une agence de publicité, à réaliser des présentations, après quoi le projet est mis en action. Des matériels méthodologiques et des publications dans les médias sont en cours d'élaboration. Le résultat du projet est évalué, les résultats sont résumés, puis la partie rapport suit.

Les rapports sont préparés à la fois informatifs et financiers (pour les organisations qui étaient des sponsors). Le projet est clos, parfois solennellement. Le meilleur projet est celui qui ne se termine jamais sous la forme de bénéfice qu'il a apporté. Dans ce cas, les résultats sont durables et l'expérience acquise peut être partagée avec d'autres organisations et bibliothèques.

Documentation du projet

Conception de projet enles documents devraient ressembler à ceci:

1. Sur la page de titre - le nom du projet, ses auteurs et l'organisation candidate.

2. Une partie introductive avec une brève description du projet - pas plus de cinq phrases, où l'énoncé et la description du problème pour lequel le projet a été créé sont exposés, puis des preuves convaincantes de la nécessité et de la justification de la pertinence du projet (de nombreux exagérez légèrement cette signification, et à juste titre).

3. Le but du projet et le résultat final après sa mise en œuvre sont indiqués.

4. Les tâches et les moyens de les résoudre sont alignés.

5. Informations détaillées sur les participants du projet. À propos du chef de projet. À propos des interprètes. À propos des partenaires.

6. Le contenu général du projet avec une liste d'activités nécessaires pour résoudre chaque problème. Ici, il est pratique d'utiliser des tableaux et des graphiques avec les dates des événements et l'indication des personnes responsables.

7. Estimation des coûts - budget du projet.

8. Tout sur les résultats attendus.

9. Sur les perspectives de développement basées sur les résultats du projet.

Postface

par conséquent, ce processus créatif attire les employés sans aucune coercition, ainsi que les visiteurs de la bibliothèque et les autres résidents du quartier.

Besoin d'écrire surce travail de projet est plein de joie et de mots de gratitude, il contribue non seulement à la préservation, mais aussi à la prospérité de chaque bibliothèque, attirant ainsi l'attention des autorités et des structures commerciales, diverses organisations, associations et le grand public.

Législation et nouvelles réglementations

Au cours des dernières décennies, de nombreux changements sociaux et économiques ont eu lieu dans notre pays. Il convient de noter que la situation n'est pas encore totalement réglée. La FZ-131 a été adoptée sur l'autonomie locale, par exemple, ce qui a grandement compliqué à la fois la vie et les activités des bibliothèques. Cependant, d'autres approches pour gérer la situation actuelle sont en cours de développement.

Et le développement de projets est l'un des moyens les plus efficaces de faire évoluer la bibliothéconomie vers une direction moderne. Jusqu'à présent, ces techniques n'ont pas été complètement développées et sont souvent de nature spontanée, cependant, même dans ces cas, elles montrent un effet élevé, même si la bibliothèque se limite à la mise en œuvre d'éléments individuels de cette direction.

Le système de distribution prévu appartient déjà au passé, la réglementation légale aussi, la gestion est décentralisée. Tous ces changements ne peuvent qu'affecter la psychologie des gens, y compris les bibliothécaires. La seule chose qui vient à la rescousse est la technologie informatique, qui a fait un bond en avant dans son développement ces derniers temps. Ceci est inestimable dans les activités de projet de toute bibliothèque - urbaine, rurale et pour enfants.