Types d'expositions. Organisation et tenue d'expositions

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-12 07:12

Les foires et expositions sont l'un des programmes culturels les plus populaires dans de nombreux pays du monde, qui se déroulent à la fois au niveau de l'État et au niveau international. La demande pour de tels événements ne cesse de croître, et seulement dans le catalogue mondial, il y a plus de 3,5 mille expositions qui ont lieu chaque année. Et que dire des foires et expositions locales, qui ont un caractère régional et sont enregistrées uniquement dans les autorités locales. Il est pratiquement impossible de calculer le nombre exact d'événements organisés dans le monde, mais il est absolument certain qu'il y en a un très grand nombre. Les expositions et les foires en Russie et dans les pays de la CEI sont particulièrement populaires.

Pourquoi avons-nous besoin de foires ?

La tâche principale de ces événements est de permettre aux fabricants d'une part et aux consommateurs d'autre part d'entrer dans des relations commerciales par lesquelles l'offre et la demande sont régulées. Les activités des foires sont basées sur l'étude du marché des matières premières, sur l'analyse des besoins des acheteurs potentiels, la détermination du prix optimal des marchandises, en fonction de la demande, la réglementationchiffre d'affaires.

La participation au salon peut être absente, collective et par accréditation.

• La participation externe est basée sur le placement de produits promotionnels avec des offres rentables, ainsi que sur la démonstration d'enregistrements vidéo et audio dans le centre d'information commerciale de la foire.
• La participation collective consiste à connecter des entreprises liées par un type de travail spécialisé.
• L'accréditation est la participation à tous les événements, la conclusion de transactions, mais sans le droit de fournir leurs propres produits. Ce sont des acheteurs potentiels.

Chaque type, dans tous les cas, implique le paiement d'un droit d'inscription, et les participants potentiels de la foire doivent en informer les organisateurs par le biais d'une candidature, qui doit être envoyée au plus tard deux semaines avant l'ouverture de la équitable. La durée standard des foires est de 4 jours, avec une fréquence de tous les 6 mois. C'est souvent l'été et l'automne.

Qu'est-ce qu'une exposition ?

Le monde connaît une grande variété de types d'expositions, qui sont divisées par fonction, objectif, public et opportunités. Les possibilités et les fonctions de l'exposition dépendent de sa typologie, de son objectif et de son orientation. Un rôle important est joué non seulement par le nom, mais aussi par son type. Pour que l'événement soit un succès, vous devez étudier toutes les nuances de l'organisation et de la tenue d'expositions.

Typologies d'expositions

Le type d'événement est divisé selon les critères suivants: affiliation à l'industrie de l'exposition,champ d'application et objet territoriaux. Chacun d'eux doit être analysé plus en détail, car la définition correcte du type d'exposition joue un rôle important dans son succès.

Par secteur

Selon ce principe, les expositions peuvent être sectorielles et intersectorielles. La première option consiste à organiser un événement lié à un seul domaine et à une spécialisation strictement définie. Les participants à ces salons sont des spécialistes du même profil. Intersectorielles sont des activités qui impliquent de nombreux domaines différents et sans rapport. Ce type d'exposition est le plus populaire et attire le plus de visiteurs.

Couverture territoriale

Cette catégorie est très importante pour déterminer le public cible de l'exposition. Sur cette base, les événements sont régionaux, internationaux et nationaux:

• Les expositions régionales ont lieu sur le territoire d'un pays spécifique, différentes régions peuvent être impliquées, mais dans le même état.
• Les expositions internationales impliquent un grand nombre de participants de pays, et la liste des expositions tend à l'infini. Ceux-ci vont des produits de consommation aux dernières technologies.
• Les expositions nationales sont généralement consacrées à certaines activités d'un pays en particulier. Cela pourrait être, par exemple, l'économie.

L'orientation territoriale redéfinit souvent la typologie des événements. Après tout, les intérêts du public dépendent du lieu. Internationalles expositions sont généralement très grandes et rassemblent un grand nombre de personnes intéressées du monde entier.

Ciblage

Ce critère reflète le but de l'exposition. Les objectifs sont les suivants: maintenir l'image existante et tester les événements. La première option s'adresse principalement aux clients existants ou au public cible. Le style de l'entreprise et son apparence aux yeux du consommateur sont importants ici.

Les expositions tests s'adressent aux consommateurs potentiels afin de se faire connaître. Ce type est particulièrement apprécié des entreprises dont l'image est au stade de la formation. Une exposition est une excellente occasion de consolider et de présenter au public une entreprise ou une personne et son travail.

Signes secondaires

Les catégories répertoriées sont loin d'être une liste complète des caractéristiques qui affectent la typologie des expositions. Il y a un certain nombre d'expositions secondaires.

• Par objet, ces événements peuvent être divisés en salons-ventes, c'est-à-dire en salons professionnels, et en démonstrations, dont la tâche est d'informer les acheteurs potentiels.
• Les événements réguliers et ponctuels peuvent être distingués par le temps.
• Selon la disponibilité des visites - payantes et gratuites. Par exemple, une exposition de bijoux nécessite une catégorie correspondante de visiteurs et, par conséquent, l'entrée à de tels événements est payante.

Et ceci n'est pas une liste complète des fonctionnalités secondaires.

Variétés d'expositions par affiliation thématique

La catégorie la plus importante qui détermine pratiquement toutes les autres caractéristiques est le thème de l'événement. Ainsi, selon ce principe, on peut distinguer les types suivants: créatif, artistique, technique, publicitaire, scientifique, industriel, commercial, éducatif. Chacun des types a ses propres technologies pour diriger et communiquer avec le public. Par exemple, un salon du livre est une excellente occasion pour les jeunes auteurs de faire connaissance avec leurs lecteurs.

Formes d'expositions

Lorsque toutes les catégories ci-dessus sont définies, il ne reste plus qu'à choisir la forme de l'événement. Souvent, les restrictions ne sont que dans la tête des organisateurs et tout dépend de leur imagination, car il existe un grand nombre de telles formes. Les types d'expositions les plus populaires sont les suivants: exposition, reportage, démonstration, quiz, exposition interactive et en direct, et bien plus encore.

Le bon équilibre entre les sujets et la forme de tenue est la clé du succès d'une bonne exposition. L'organisation de tels événements aide ses visiteurs à obtenir toutes les informations nécessaires sur un produit ou un service de première main.

Récemment, la forme interactive de la tenue de tels événements est devenue très populaire, car c'est l'occasion pour les visiteurs d'obtenir des réponses à toutes leurs questions, d'énoncer leurs propositions et de consulter des experts. Une telle vue comme une exposition-vente gagne en popularité.

Quelles émissions sont les plus populaires ?

Malgré le fait qu'il est impossible de calculer le nombre exact d'expositions organisées annuellement dans chaque région, les chercheurs ont réussi à savoir quels thèmes d'événements sont le plus souvent organisés dans le monde:

• En premier lieu - une exposition de livres. Ce type d'événement a lieu le plus souvent dans le monde entier. C'est l'occasion pour les amateurs de littérature non seulement de se familiariser avec de nouveaux auteurs, mais aussi d'acheter quelques livres à un prix inférieur à celui du marché.
• Deuxième lieu - expositions de peintures et de photographies. Les galeries d'art sont très populaires parmi les amateurs d'art.
• Troisième lieu - exposition de bijoux. Un endroit où vous pouvez rencontrer les personnes les plus riches d'une ville ou d'un pays en particulier.
• Quatrième place - exposition canine. Nous aimons tous les animaux, et regarder des chiens intelligents et beaux faire des choses incroyables pour les chiens est un spectacle assez intéressant.
• Cinquième place - exposition-réalisations. Lors de tels événements, les pays et les régions partagent leurs succès dans divers domaines. Le domaine le plus populaire est l'innovation et la technologie moderne.

Et malgré le développement du progrès technologique, un événement tel qu'une exposition ne perd pas sa pertinence à ce jour.