OKVED - un classificateur pour chiffrer les types d'activité économique. Chaque entreprise au moment de la création choisit le type d'activité (plusieurs) dans laquelle elle va se livrer. À l'avenir, en raison de la volatilité de la demande des consommateurs, il peut être nécessaire de modifier ou d'ajouter OKVED. Cette procédure doit être achevée à temps, c'est-à-dire avant le début d'une nouvelle direction commerciale, car une amende de 5 000 roubles est prévue pour la saisie tardive d'informations exactes dans l'USRR.
Quand apporter des modifications
Pour la première fois, un entrepreneur individuel ou fondateur d'une personne morale saisit des données sur les types d'activités au moment de la création de son entreprise. Cela se produit lorsque vous remplissez le formulaire 21001. Toutes les données de cette application sont saisies dans un registre unique et doivent être pertinentes à tout moment. Par conséquent, il est nécessaire de notifier aux autorités votre décision dans les trois jours à compter de la date d'une telle décision.
En 2016, l'ancien classificateur a été remplacé par le nouveau OKVED-2. Se soucier de l'alignementLes informations sur l'entreprise ne sont pas requises par les exigences du nouveau classificateur; toutes les données changent automatiquement. Cependant, le changement ou l'ajout d'OKVED doit être fait indépendamment.
Avant de contacter le bureau des impôts et de prendre la décision d'apporter des modifications, vous devez choisir le bon code. A ce jour, cela peut se faire de manière totalement gratuite sur des sites spécialisés.
Responsabilité pour la réalisation d'activités sans OKVED
En fait, ce n'est pas la pire chose pour une entreprise si une amende est infligée ou un avertissement est émis pour des activités sans OKVED. Tout d'abord, les autorités fiscales auront de nombreuses réclamations. Une entreprise ne pourra pas bénéficier d'un remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée pour les activités qui n'ont pas de code. Si un homme d'affaires travaille selon un type d'activité imputé, mais qu'un autre type apparaîtra dans le rapport, les autorités du Service fédéral des impôts ont le droit de bloquer les comptes de règlement et d'imposer une amende à l'entreprise. Et cela représente 5% du montant impayé des dettes fiscales. Les personnes travaillant dans le cadre du système d'imposition simplifié peuvent perdre leur statut, elles se verront facturer des impôts supplémentaires impayés sur le revenu personnel.
Les banques peuvent également rencontrer des problèmes. Par exemple, si une entreprise demande à une banque d'ouvrir une ligne de crédit, mais que les documents de l'entreprise ne correspondent pas aux informations contenues dans l'extrait du registre d'État unifié des entités juridiques et les états financiers, un refus sera très probablement reçu.
Il peut aussi y avoir des problèmes avec les contreparties. Après tout, toute entreprise, IP,planifier d'établir une nouvelle relation avec l'organisation vérifiera la réputation de la contrepartie. Et s'il y a des divergences, par exemple, il est prévu de conclure un accord pour la fourniture d'imprimantes, et les activités de l'entreprise concernent les services juridiques, alors ce fait ne fera qu'inspirer la méfiance envers un tel homme d'affaires. En outre, l'établissement aura peur de coopérer avec une telle contrepartie, car il aura une crainte raisonnable qu'il ne sera pas possible de recevoir un remboursement de TVA.
Règles de sélection multiple
Lors de l'ajout d'OKVED, n'oubliez pas que le code spécifié au numéro 1 sur la feuille A recevra automatiquement le statut du code principal. C'est sur lui que toutes les autorités fiscales et d'inspection sont guidées. La législation ne prévoit aucune restriction sur le nombre de codes, mais il n'est pas recommandé d'en choisir plus de 20. Il n'y a aucune restriction sur le choix des codes de différents groupes, bien que cela semblera plutôt étrange si vous choisissez l'agriculture ou la pêche. comme activité principale, et la seconde sera la fourniture de services juridiques.
Le classificateur contient des explications pour chaque code, il ne sera donc pas difficile de choisir celui qui convient le mieux. Si un code incorrect est saisi, un refus sera émis.
Si le type d'activité choisi implique l'obtention d'une licence, il est préférable de consulter d'abord un avocat ou l'autorité qui la délivrera, afin qu'il n'y ait plus de situations imprévues avec son obtention.
Si seuls des codes sont ajoutés, les codes existants ne doivent pas obligatoirement être inclus dans l'application. Les informations à ce sujet sont inscrites sur la feuille E du formulaire de demande.
Ajouter OKVED LLC: instructions étape par étape
Avant de postuler à l'IRS, une décision doit être prise. La procédure de modification et de complément des codes relève de la compétence des participants de l'entreprise, c'est-à-dire qu'il est nécessaire de rassembler tous les participants et de tenir une réunion au cours de laquelle prendre une décision appropriée. Naturellement, tout est beaucoup plus facile s'il n'y a qu'un seul propriétaire.
Exigences relatives au texte de la décision
L'essentiel est de se rappeler que la décision doit indiquer le code numérique OKVED, et non sa description. Si une partie des codes est exclue par la décision, cela doit être indiqué.
Plus loin dans la décision, une personne autorisée est indiquée qui sera impliquée dans les modifications. N'oubliez pas que dans les trois jours à compter du moment où la décision a été rédigée et signée par les fondateurs, il est nécessaire de soumettre une demande appropriée au bureau des impôts.
Dans certains cas, par exemple, si la charte comporte des restrictions à l'exercice d'activités non expressément prévues dans ce document, il sera nécessaire de modifier la charte. Dans de telles situations, les modifications sont effectuées sur une base payante, la taxe d'État cette année est de 800 roubles et la demande est soumise sous le formulaire P13001. S'il n'y a pas de changement dans la charte, une demande est soumise gratuitement sur le formulaire P14001.
Remplir et certifier la demande auprès d'un notaire
Add OKVED: dans les instructions étape par étape, l'étape suivante consiste à remplir une demande dans le formulaire P14001 ou P13001. Quelle que soit la personne qui effectuera les modifications, la demande dedoit être certifié par un notaire s'il s'agit d'une personne morale.
Soumission des documents aux autorités IFTS
Pour ajouter OKVED, un formulaire certifié par un notaire doit être soumis à l'organisme FTS où la société a été enregistrée. Vous pouvez soumettre des documents via le centre multifonctionnel.
En plus du formulaire rempli, les documents suivants sont soumis:
- décision ou protocole sur la décision;
- nouvelle version de la charte, si des modifications y sont apportées (2 exemplaires);
- récépissé de paiement de la taxe d'État, si la charte a été modifiée.
Il est important de se rappeler que si les documents sont soumis via le MFC, le codage KBK sera différent de celui fourni pour le dépôt des documents via le Federal Tax Service.
Comment ajouter OKVED for LLC, si les changements n'impliquent pas d'ajuster le texte de la charte ? Dans ce cas, la législation prévoit uniquement la présentation d'une demande dans la forme prescrite. Mais dans la plupart des cas, les autorités du FTS demandent toujours une décision. Ceci est fait afin de vérifier que le délai de trois jours prévu pour apporter des modifications est respecté.
Choisir la méthode de soumission des documents
Il sera nécessaire d'ajouter OKVED pour LLC, formulaire P14001 (sans modification des documents statutaires) ou P13001, s'il y a des modifications dans la charte. Pour les entrepreneurs individuels, un formulaire est prévu sous le numéro 24001. Et quelles sont les modalités de dépôt des documents prévues par la loi ? Il existe quatre options pour résoudre ce problème:
- personnellement par l'intermédiaire des autorités du Service fédéral des impôts ou du MFC;
- par l'intermédiaire d'un syndic, qui peut également contacter directement l'administration fiscale, par l'intermédiaire d'un centre multifonctionnel;
- vous pouvez utiliser les services postaux;
- postuler en ligne.
Les deux premières méthodes sont considérées comme les plus simples et les moins gênantes. Ce n'est que dans le second cas que vous devrez rédiger une procuration pour une personne autorisée.
Les services postaux ne sont pas recommandés car la personne morale ne dispose que de 3 jours pour postuler après la prise de décision.
Seul un entrepreneur individuel qui a déjà reçu une signature électronique de qualification renforcée pourra postuler par voie électronique.
Étape finale
Ajouter une IP OKVED. Dans les instructions étape par étape, la dernière étape consiste à recevoir une confirmation. Le Service fédéral des impôts dispose de 5 jours pour apporter des modifications et des ajouts. Le demandeur recevra entre ses mains une nouvelle feuille d'enregistrement du registre d'État unifié des personnes morales. Si la charte a également été modifiée, une copie du document est délivrée, avec une marque de l'administration fiscale sur l'enregistrement.
Caractéristiques de la procédure pour IP
En général, les procédures d'ajout d'un code OKVED pour les entrepreneurs individuels et les SARL sont complètement identiques. Seul un entrepreneur individuel soumet une demande sur le formulaire P24001, dans lequel il y a 9 feuilles. Vous n'avez pas besoin de remplir toutes les pages, comme c'est le cas avec une LLC. Si seuls des codes sont ajoutés, la feuille "E" est remplie. Naturellement, il est nécessaire de remplir la page de titre, selon laquelleidentification du demandeur.
Les entrepreneurs individuels doivent se rappeler que le montant des cotisations pour l'assurance des salariés contre les accidents et les maladies professionnelles dépend du code de l'activité principale. Par conséquent, lorsque vous changez d'activité principale, vous devez garder cela à l'esprit. Si, néanmoins, le code principal change, l'organe territorial de la FSS doit en être informé avant le 15 avril de l'année prochaine. Ceux qui n'ont pas d'employés, mais dont le code a changé, n'ont pas besoin d'en aviser la FSS.
La décision d'un entrepreneur individuel de modifier ou d'ajouter l'OKVED n'a pas besoin d'être formalisée par des protocoles ou des décisions supplémentaires. Vous pouvez simplement remplir le formulaire P24001, mais ne le signez pas. En contactant le Service fédéral des impôts, il y a déjà directement signer la demande en présence d'un agent des impôts. Mais cela ne peut être fait que si l'entrepreneur lui-même apporte directement des modifications. Mais vous pouvez le faire de manière traditionnelle, en légalisant la signature, puis une personne de confiance peut agir au nom de l'entrepreneur individuel auprès des autorités fiscales.
Quand peuvent-ils refuser ?
En pratique, le Service fédéral des impôts refuse rarement d'ajouter des codes OKVED. Et si cela se produit, il est fort probable que des violations flagrantes aient été commises lors du remplissage du formulaire de candidature ou de l'élaboration du protocole, ou qu'un code ait été indiqué qui ne correspond pas au classificateur actuel.
Bien qu'il puisse y avoir des raisons moins triviales de rejet. Il n'y a pas si longtemps, la plus grande entreprise de Kazan était confrontée à un tel problème. Il s'est avéré que l'huissier n'a pas seulement ouvert une procédure d'exécution pour recouvrerdes dettes de l'un des fondateurs, mais a également imposé une interdiction de toute action d'enregistrement.
