La planification est une activité importante pour chaque entreprise. Selon le délai d'exécution, il existe différents types de ce processus. Les variétés fondamentales sont la planification stratégique et la planification tactique. Ils ont des buts et des objectifs spécifiques et appliquent également des techniques d'analyse appropriées. Les principales propriétés de ces types de planification, leurs principes seront discutés ci-dessous.
Caractéristiques générales
La planification stratégique, tactique et opérationnelle vous permet de prévoir l'état de l'entreprise sous différentes perspectives. C'est un travail important que font les dirigeants de toute grande et moyenne entreprise. Sans planification, il est impossible de prendre les bonnes décisions tout en conservant un avantage concurrentiel sur le marché.
La mise en œuvre de la stratégie d'une organisation nécessite la mise en œuvre de décisions tactiques. De plus, les délais impartis pour cela peuvent être très courts. La planification stratégique est aussi appelée prospective. Il vise à résoudre des processus globaux. La planification à long terme ne peut se faire sans prévisions tactiques ou actuelles. Les objectifs stratégiques sont atteints par étapes. Par conséquent, le délai d'exécution lors de l'analyse des perspectives de l'entreprise doit être différent.
Les planifications stratégiques, tactiques et opérationnelles sont interconnectées. Cependant, ils présentent des différences fondamentales dans les méthodes de mise en œuvre, ainsi que dans la structure des décisions et le calendrier de leur mise en œuvre à l'avenir. Les prévisions actuelles font partie intégrante de l'élaboration d'un plan à long terme. Il précise les indicateurs, car l'état de l'entreprise dans un avenir proche est plus prévisible.
Il existe différents types de planification stratégique et tactique. Ils visent à atteindre différents objectifs. Ainsi, les prévisions (tactiques) actuelles incluent des plans opérationnels à court terme. Ils permettent de relier à l'aide d'estimations, de budgets les principales activités de l'entreprise. Parallèlement, des plans sont élaborés pour toutes les unités fonctionnelles. Ceux-ci incluent le développement du personnel, la recherche, la production et les finances, les ventes, etc.
Le complexe de tâches résolues à l'aide de la planification tactique comprend l'élaboration d'un plan de profit, d'équilibre et de trésorerie. Ces formes d'états financiers reflètent la situation financièrel'état de l'entreprise dans la période actuelle et dans le futur. Le plan actuel est d'un an.
Pour créer un plan à court terme, les données de vente, les données de vente et les résultats de l'analyse marketing sont utilisés. Sur la base des prévisions des indicateurs de vente, le volume de production est planifié. Il détermine également la nécessité de charger la capacité de production, d'acheter des immobilisations, ainsi que la quantité de travail.
La planification stratégique, tactique et opérationnelle du personnel, des ressources matérielles, d'autres domaines d'activités de l'organisation sont des processus connexes. Mais sa forme actuelle est utilisée comme plan principal pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est utilisé pour élaborer un plan de mise en œuvre. Ils s'éloignent de lui, créant d'autres plans importants.
Long terme
La planification stratégique, tactique et opérationnelle du personnel, de la production, des autres activités de l'organisation vous permet de prendre les bonnes décisions lors du choix de la direction de l'entreprise. Chaque organisation a ses propres objectifs, qui ne peuvent être définis et atteints qu'en examinant l'état de l'entreprise et de l'industrie dans son ensemble à l'avenir.
La planification stratégique est l'une des fonctions de la gestion stratégique. Au cours de cette activité, des objectifs sont fixés et des moyens de les atteindre sont choisis. Ce type de planification est à la base de la prise de presque toutes les décisions des gestionnaires. Les fonctions de motivation, d'organisation et de contrôle sont centrées sur eux.
Si l'entreprise n'est pasutilise les avantages que la planification stratégique ouvre, les employés ne seront pas en mesure de comprendre clairement les objectifs de l'entreprise, ainsi que la direction de ses activités. Par conséquent, il ne sera pas possible de gérer tous les travailleurs. Ce sont les plans stratégiques qui sont à la base de ce processus.
La prévision à long terme offre aux gestionnaires et aux propriétaires l'occasion d'évaluer les voies et le rythme de développement possibles de leur organisation. Également au cours de ce processus, les perspectives du marché mondial sont déterminées. Non seulement le prétendu développement de l'organisation, mais aussi son environnement font l'objet d'une enquête.
Auparavant, les entreprises n'utilisaient pas tous les types de planification lors du processus de tarification. La planification stratégique, tactique et opérationnelle diffère selon le niveau de complexité. Auparavant, les prévisions à long terme n'étaient faites que par les grandes entreprises. Mais aujourd'hui, la situation a quelque peu changé. Pour conserver un avantage concurrentiel, une organisation doit planifier son travail en fonction des changements probables de l'environnement externe. Par conséquent, les représentants des entreprises de taille moyenne ont également commencé à prévoir leurs activités à l'avenir.
Mission, objectifs et processus de planification à long terme
Considérant l'essence de la planification stratégique et tactique, il convient de noter les caractéristiques de ces processus. Dans toute organisation, la prévision à distance commence par la mission de l'organisation. C'est le reflet de la raison d'être de l'entreprise, sa philosophie.
Mission signifieun concept global qui définit le mouvement de l'entreprise à l'heure actuelle et dans un avenir lointain. Il détaille le statut de l'organisation, ses grands principes de travail, les intentions des managers. La mission précise les caractéristiques les plus importantes de l'activité économique. La mission détermine à quelles ressources seront allouées, quels domaines sont choisis comme prometteurs et ceux auxquels il ne faut pas prêter attention. Le processus de financement dans ce cas est dirigé.
Mission reflète les valeurs prioritaires. Cela ne dépend pas de l'état actuel des affaires de l'organisation. Il ne doit pas être affecté par les problèmes financiers de l'organisation. Dans le processus de description de la mission, il n'est pas d'usage d'indiquer que l'entreprise opère dans le but de générer des revenus. Bien que ce soit la principale aspiration de toute organisation dans une économie de marché.
Goal vous permet de spécifier la mission. Cela vous permet de terminer le processus de mise en œuvre de l'idée principale dans le processus de gestion. Les objectifs de la planification stratégique sont:
- Mesurabilité, volume spécifique.
- Le timing est clair.
- Cohérence, cohérence avec les autres missions de l'entreprise.
- Possibilité de confirmation par les ressources.
- Ciblage, contrôlabilité.
La planification stratégique et tactique pour le marketing, les finances, les ressources humaines, etc. sont des composantes connexes d'un même processus. Ils ne peuvent pas se contredire. Sinon, cela apporterait une dissonance dans l'image globale, entraverait la progression vers l'objectif. La planification stratégique consistedes étapes suivantes:
- Formation de la mission, définition des objectifs.
- Analyse du marché, des forces et faiblesses de l'organisation, de ses opportunités et dangers potentiels.
- Développer une stratégie spécifique.
- Sa mise en œuvre dans la pratique.
- Évaluation, suivi des performances.
Analyse stratégique
Le système de planification tactique et stratégique est basé sur les résultats de l'analyse, du marketing, de la recherche financière des activités de l'organisation, de son environnement. Après avoir défini la mission et les objectifs de l'organisation, la stratégie est construite. Sur cette base, la politique de l'organisation est développée.
L'élément principal de la planification à long terme est l'analyse. Il peut comprendre différents éléments. Une telle analyse est également appelée portefeuille si elle est réalisée pour une société diversifiée. Il s'agit d'un élément de contrôle qui permet à la direction de l'organisation d'évaluer ses activités en termes d'efficacité de l'utilisation des ressources. De plus, à l'aide de telles études, des tendances cachées qui affectent négativement le travail de l'entreprise sont révélées, ainsi que des réserves pour améliorer la position concurrentielle sur le marché.
L'une des principales méthodes d'analyse de portefeuille est la construction de matrices. Avec leur aide, la production, les processus, les produits sont comparés selon certains critères généraux. Les matrices peuvent être formées de trois manières:
- Méthode du tableau. Les valeurs de paramètres quivarient dans le temps, apparaissent par ordre croissant. L'analyse s'effectue du coin supérieur gauche du tableau vers son coin inférieur droit.
- Approche coordonnée. Les valeurs des indicateurs augmentent à mesure que le point de coordonnées est franchi. L'analyse se fait du coin inférieur gauche ou au coin supérieur droit.
- Méthode booléenne. Cette approche est la plus courante dans la pratique étrangère. Il s'agit d'analyser le portefeuille du bas à droite vers le haut à gauche.
A différents niveaux de planification, l'analyse stratégique, tactique permet d'évaluer les prospects, d'identifier les réserves, de contrôler la progression vers l'objectif, etc. Cet outil sert également à étudier l'environnement de l'organisation. Cette approche vous permet d'évaluer votre propre position sur le marché, de développer une stratégie de développement et d'acquérir de nouveaux avantages concurrentiels.
Au cours d'un tel travail, ils étudient l'environnement externe dans son ensemble, ainsi que l'environnement immédiat de l'organisation. Ensuite, l'environnement interne de l'entreprise est analysé.
Choix et mise en œuvre de la stratégie
Compte tenu des caractéristiques de la planification stratégique et tactique, il convient de considérer le processus de formation et de promotion des objectifs choisis par l'entreprise à différents niveaux de développement. Ainsi, sur la base de prévisions dans une perspective lointaine, une stratégie est formée. Il s'agit d'une direction qualitativement définie et à long terme de l'activité de l'entreprise, qui devrait conduire à la réalisation des objectifs de l'organisation dans les délais spécifiés.
La stratégie est choisie aveccompte tenu des facteurs suivants:
- position de l'entreprise sur ce marché;
- perspectives de développement de l'industrie;
- en tenant compte des technologies dont dispose l'entreprise.
Après avoir choisi une direction de mouvement à long terme, la période de mise en œuvre de la stratégie commence. Il s'agit d'un processus critique, car son cours détermine si l'organisation atteindra ses objectifs. La mise en œuvre des plans stratégiques s'effectue par la création de programmes spéciaux, l'élaboration de budgets et de procédures. Ils peuvent être envisagés dans des délais différents. Plusieurs facteurs influencent la réussite de la mise en œuvre de la stratégie:
- Les plans et les objectifs de la stratégie développée sont communiqués à chaque employé. Les employés doivent comprendre les objectifs de l'organisation. Cela permet à l'ensemble du personnel d'être impliqué dans le processus de mise en œuvre de la stratégie.
- Les ressources doivent être livrées aux fonds appropriés à temps. La direction de l'entreprise contrôle ce processus. Les gestionnaires doivent établir un plan selon lequel les installations cibles seront mises en œuvre.
- La répartition des responsabilités entre la direction des différents niveaux. Cela vous permet de résoudre les tâches assignées en les répartissant entre les interprètes.
Une évaluation périodique de la progression du processus de réalisation des objectifs de planification fixés est obligatoire. Les plans stratégiques et tactiques doivent faire l'objet d'un examen constant de leur mise en œuvre. Pour ce faire, une évaluation est réalisée dans les domaines suivants:
- les principes de la stratégie choisie correspondent-ils aux exigences et à l'état de l'environnement;
- l'opportunité du risque intégré à la stratégie;
- correspondance du concept de perspective choisi aux opportunités réelles et au potentiel de l'entreprise.
Le processus de mise en œuvre des plans élaborés est évalué à l'aide d'un système de rétroaction. Nous avons besoin d'un contrôle, qui est effectué par des gestionnaires de différents niveaux, sur la mise en œuvre des tâches en cours. Sur la base des recherches effectuées, les étapes précédentes sont ajustées. Le contrôle stratégique repose sur les principes suivants:
- Le calcul doit être aussi précis que possible. En raison de l'incertitude, d'une analyse inexacte, le projet peut se transformer en une abstraction impossible à mettre en œuvre. Ceci est inacceptable, car le financement des activités doit avoir un but. Sinon, les ressources seront dirigées vers des directions inutiles et peu prometteuses. Dans le même temps, l'attention des managers doit être centrée sur les indicateurs de retour sur investissement, et non sur le contrôle budgétaire.
- Aux points de contrôle du cycle de vie du produit, vous devez faire une évaluation du recouvrement des coûts. Le projet se poursuit tant que le retour sur investissement dépasse le coût de référence.
Fonctions des dirigeants
Les responsables des différents niveaux sont responsables du développement, de la mise en œuvre et du contrôle des domaines sélectionnés de la planification stratégique et tactique de l'entreprise. Les gestionnaires remplissent un certain nombre de fonctions au cours de ce processus:
- Réaliser une étude approfondie de l'environnement externe et interne de l'entreprise, compréhension par les employés de leurs objectifs. Ils doivent s'étendresensibilisation du personnel aux idées, tâches et plans.
- Prendre une décision sur l'opportunité de financer diverses activités de l'organisation.
- Former la structure organisationnelle.
- Initier les changements appropriés au sein de l'organisation.
- Réviser les plans pour atteindre les buts et objectifs stratégiques en cas de circonstances imprévues.
Si nécessaire, les managers peuvent procéder à des restructurations, qui peuvent prendre différentes formes:
- radical;
- modéré;
- régulier;
- insignifiant.
Le choix de la structure organisationnelle dépend de la diversité des activités de l'organisation, de la taille de la production. Cela peut également être influencé par des facteurs géographiques, les technologies appliquées, l'attitude envers la structure du personnel.
La planification stratégique et tactique dans la gestion vous permet de former des liens optimaux au sein de l'entreprise. Il existe différents styles pour appliquer les modifications. Le contrôle par les managers vous permet de déterminer si la mise en œuvre de tâches spécifiques conduira à la réalisation de l'objectif principal et de la mission.
Planifier la période en cours
Il existe certaines différences entre la planification stratégique et tactique. Ce sont deux processus interdépendants. La planification tactique est utilisée pour allouer correctement les ressources de l'entreprise. Cela vous permet d'atteindre des objectifs stratégiques.
Chaque type de planification doit répondre à certaines questions. Ainsi, la planification stratégique vous permet de déterminer exactement ce que l'entreprise veut réaliser. La prévision tactique se concentre sur les moyens par lesquels l'état approprié doit être atteint.
Si le délai d'exécution n'est pas supérieur à un an, vous pouvez affiner ou corriger, précisez la stratégie choisie. Par conséquent, au cours de la planification tactique, un choix est fait des actions qui sont raisonnablement les plus efficaces pour atteindre l'objectif.
Ce processus comporte deux étapes. Au cours de la première période de planification tactique, une liste des tâches de la compagnie est préparée. Au cours de la deuxième étape, les actions correspondantes sont effectuées lors de leur exécution.
Dans le processus de travail préparatoire, les informations sont collectées, affinées et systématisées. Ces données sont analysées, ce qui vous permet d'ajuster la direction de l'entreprise. Des tâches distinctes sont définies pour des unités structurelles spécifiques en fonction des résultats de la recherche. Des mesures appropriées sont élaborées et incluses dans le plan. Ce processus est documenté et confirmé par les dirigeants.
Buts et objectifs de la planification tactique
La planification stratégique et tactique dans la gestion permet de résoudre différents problèmes et de fixer différents objectifs. Ceci est nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Dans les prévisions tactiques, les objectifs suivants sont poursuivis:
- Identification des réserves quiaidera à atteindre les meilleurs résultats dans le cadre des activités de l'entreprise. Pour cela, un mécanisme financier et de crédit est utilisé.
- Détermination de normes rentables et optimales dans le processus d'utilisation du fonds de roulement, sources de leur formation. Des moyens de générer et de distribuer des bénéfices sont également explorés.
- Formation et répartition des fonds conformément aux caractéristiques des programmes de production.
- Détermination des relations avec les banques, les organismes de crédit, les fonds publics, les autres structures impliquées dans la distribution des fonds.
- Assurer la situation financière durable de l'organisation. Pour ce faire, les ressources entrantes et sortantes doivent être équilibrées.
- Créer les conditions de la relation des indicateurs pertinents, leur continuité.
- Suivi de la répartition des financements et de l'état d'avancement de la mise en œuvre des indicateurs adoptés.
La planification financière stratégique et tactique sont inextricablement liées. Ils s'influencent mutuellement. Mais chacun des processus a un domaine de responsabilité spécifique.
Différences
Pour mieux comprendre les caractéristiques de la planification stratégique et tactique, les différences entre elles doivent être examinées plus en détail. Les caractéristiques sont inhérentes non seulement à leurs objectifs, mais aussi aux résultats, à la durée du délai, aux participants, etc.
La planification tactique complète et affine la stratégie. Il vous permet de choisir les actions les plus appropriées qui permettront d'atteindre l'objectif dans les plus brefs délais. La tactique est une formeexpression de stratégie. Leurs objectifs sont liés. Cependant, les différences entre la planification stratégique et tactique sont importantes. Si nous imaginons le développement de l'entreprise comme un mouvement vers le haut, alors la stratégie détermine le but ultime de l'activité. Dans le même temps, la planification tactique correspond aux étapes que vous devez franchir pour atteindre le sommet.
Plusieurs caractéristiques clés différencient ces deux processus. La planification stratégique et la planification tactique diffèrent dans leurs objectifs. Au cours des prévisions actuelles, une telle manière est déterminée pour l'utilisation des actifs qui vous permettront d'obtenir le maximum de profit. Le but de la planification stratégique est de créer ou d'améliorer les actifs qui augmentent la valeur de l'entreprise.
Le résultat des activités courantes est le bénéfice net de la période de référence. La planification à long terme détermine le résultat dans l'obtention de résultats positifs dans le cadre des activités d'investissement, la capitalisation des actifs.
Différences détaillées
La planification stratégique et la planification tactique diffèrent également dans le détail du développement des prévisions. Dans le premier cas, des lignes générales de direction pour le mouvement de l'organisation sont développées, et dans le second, elles sont spécifiées.
La planification stratégique et la planification tactique diffèrent par le délai. Dans le premier cas, c'est à long terme (plus d'un an), et dans le second, c'est à court terme (pas plus de 12 mois).
Dans la planification stratégique, les décisions sont prises par quelques managers de haut niveau. prévision tactiquerelève de la compétence des spécialistes de niveau intermédiaire.
La planification stratégique peut être effectuée à la fois de manière régulière et irrégulière. Les prévisions de la période en cours sont réalisées selon un calendrier prédéterminé.
