La gestion financière désigne un ensemble de certaines méthodes et techniques d'influence délibérée, qui sont utilisées pour obtenir un certain résultat. Il s'agit d'un sujet aux multiples facettes, qu'il est difficile de couvrir entièrement dans un seul article. Après tout, nous pouvons parler de la gestion des finances de l'entreprise, de l'épargne personnelle, des fonds publics, et également prendre en compte de nombreux points supplémentaires, tels que: le système, les méthodes, l'analyse, l'efficacité et le processus lui-même.
Informations générales
D'abord, nous devons déterminer ce qui nous intéresse:
- Objet de contrôle. Il s'agit de différents types de relations financières associées à la formation de revenus en espèces, à l'accumulation de fonds et à leur utilisation ultérieure par des particuliers, des entreprises et l'État.
- Le sujet du contrôle. Ce sont les structures organisationnelles et les personnalités quigérer l'argent.
- Appareil financier. L'ensemble des structures organisationnelles qui gèrent la trésorerie.
Ensemble, ils forment un système qui permet une gestion financière efficace et de qualité.
Concepts que vous devez connaître
Une bonne préparation théorique minimise le nombre de problèmes pratiques. En matière d'argent, il existe plusieurs points importants qui vous permettront de construire un bon système de gestion financière. En bref, c'est la planification, la prévision, la gestion opérationnelle et le contrôle. Que sont-ils? En bref, alors:
- Prévisions financières. Suppose une planification. Elle consiste à évaluer un certain ensemble d'options et à choisir la meilleure d'entre elles. Résout les problèmes de trésorerie aux niveaux micro et macro.
- Planification financière. Il s'agit d'un processus de justification fondé sur des principes scientifiques. Dans ce cas, cela implique l'élaboration de plans pour une certaine période, qui tiennent compte des relations naissantes et du mouvement des ressources financières. Il est utilisé pour spécifier des prévisions, déterminer des indicateurs, interconnecter des tâches et également sélectionner des méthodes qui seront appliquées pour atteindre l'objectif.
- Gestion opérationnelle. Il s'agit d'un ensemble de mesures élaborées sur la base d'une analyse de la situation actuelle. Poursuit l'objectif d'obtenir le maximum d'effet avec un minimum de coûts.
- Contrôle. Il est utilisé comme élément de contrôle dans les processus de planification et de gestion opérationnelle. Il est nécessaire de comparer les résultats réels avec ceux prévus et d'identifier les réserves pour augmenter le volume des ressources et l'efficacité de leur utilisation.
Disons un mot sur les principes
Le processus de gestion financière doit reposer sur certains fondements de base qui ordonnent et structurent toutes les actions. A ce titre, les principes sont les principales exigences qui sont mises en avant par les structures qui gèrent la masse monétaire. Ils se résument à ces déclarations:
- Le leadership dépend toujours du but ultime poursuivi.
- Elle doit répondre aux intérêts de l'individu (propriétaire, équipe, entreprise, société, état).
- Lors de la réalisation de l'objectif, il est nécessaire de prendre en compte l'influence des lois économiques objectives.
- Dans le processus de travail, les conditions financières et économiques réelles dans le pays d'opération et à l'étranger doivent être prises en compte.
À propos des méthodes et des tâches
L'objectif principal poursuivi est d'atteindre la stabilité financière. Par conséquent, les tâches et les méthodes de gestion financière varient en fonction de qui nous parlons. S'il s'agit de l'État, c'est une chose. La position de l'individu exige une approche différente. Ainsi, l'État doit résoudre les tâches suivantes:
- Assurer l'équilibre macroéconomique.
- Réduire la dette publique.
- Réaliser un budget équilibré (excédentaire).
- Assurer la stabilité de la monnaie nationale.
Les méthodes financières suivantes sont utilisées pour cela:
- Analyse.
- Planification et prévision.
- Mobilisation des ressources financières.
- Contrôle.
- Information et soutien juridique des sujets de relations financières.
- Règlement.
La gestion des finances publiques a été étudiée de manière très approfondie, par conséquent, avec le désir et la diligence raisonnable, il n'est pas difficile d'assurer l'utilisation efficace des fonds. Qu'en est-il dans les autres cas ?
Que dire d'autre sur l'état ?
Tout d'abord, vous devez vous rappeler que cela fonctionne pour les gens. Et son objectif est leur confort, pas le maximum de profit possible. Ceci doit être pris en compte lors de la mise en place de la gestion financière. Mais cela ne signifie pas que l'État ne peut pas participer à des projets qui promettent des bénéfices. Mais l'essentiel, en règle générale, est la composante sociale - c'est-à-dire ce que l'idée mise en œuvre sera utile aux résidents locaux ou à l'ensemble de la société.
À quoi ressemble la gestion financière d'une entreprise ?
Imaginons qu'il existe une structure commerciale de taille moyenne. Les fonctions de gestion sont dans ce cas confiées à la direction financière, qui est assistée par la comptabilité et les commissaires aux comptes. Dans le même temps, les données reçues sont transférées à la direction générale, qui prend le fatidique (pour l'entreprise)solutions. Dans le même temps, une attention est accordée à la fois aux informations actuelles et aux données des périodes passées. Après tout, il est nécessaire non seulement de surveiller le flux de fonds en cours, mais également de contrôler les mesures prises pour diverses violations (gaspillage, etc.). L'analyse de la gestion financière joue un rôle important dans ce processus. Il faut comprendre que toutes les informations prises en compte pour la prise de décision sont basées sur des documents comptables primaires. Par conséquent, avant de faire quoi que ce soit sur sa base, vous devez analyser les données pour détecter les inexactitudes, les divergences et autres écarts possibles qui vous permettront de juger de la présence de certains problèmes ou de la dissimulation d'informations.
Importance d'une bonne gouvernance pour une entreprise
Le secteur financier est le reflet du succès de l'entreprise. Même de petites fluctuations peuvent indiquer la présence de problèmes importants (à la fois maintenant et dans un avenir pas trop lointain). Et comme vous le savez, la meilleure crise est celle qui a été évitée avec succès avant même qu'elle ne se produise. De plus, sur la base des résultats des activités de l'entreprise, on peut tirer des conclusions non seulement sur sa position, mais également sur la situation sur les marchés. Si la fonction financière peut également détecter la tempête imminente en temps opportun, elle a alors le temps de se préparer à y répondre, ce qui lui donne potentiellement un avantage sur les autres entreprises. En même temps, les méthodes d'évaluation de la situation développées dans le cadre des sciences économiques jouent un rôle particulier, pour l'utilisation duquel il faut veiller à la disponibilité d'un personnel instruit et qualifiépersonnel. C'est souvent assez cher, mais les pertes ont tendance à être beaucoup plus chères.
Et le plus pertinent - les finances personnelles
Qui d'entre nous n'a pas rêvé d'avoir une vie belle et réussie ? Mais ce n'est pas gratuit. Pour l'obtenir, il faut travailler dur, y compris sur soi-même. L'une des choses les plus importantes en cours de route est la gestion des finances personnelles. En général, ce processus semble facile. Le plus gros problème pour beaucoup de gens est l'autodiscipline et l'organisation. Après tout, il ne suffit pas de savoir quelque chose, il faut aussi agir. En bref, la gestion des finances personnelles repose sur la fixation de tous les revenus et dépenses, ainsi que sur la recherche d'opportunités d'économiser de l'argent sur des éléments sans importance afin de rediriger les flux vers des objectifs plus prioritaires. Et encore une fois - le point le plus faible pour la plupart des gens qui pensent à rationaliser leur vie est l'autodiscipline et l'organisation. Quoi qu'une personne décide, quels que soient les outils qu'elle utilise, sans ces deux points, tout peut aller au fond. Par conséquent, la gestion des finances personnelles exige de la détermination et de la discipline. Et ces qualités ne peuvent être obtenues sous la contrainte.
Comment gérer les finances ?
L'objectif principal poursuivi est d'assurer une plus grande sécurité et une utilisation ciblée des fonds pour les tâches prioritaires et importantes. Quelle est exactement la deuxième chose. Par exemple, pour économiser de l'argent pour une maison, une entreprise, des études. PremièreÀ son tour, il est nécessaire de résoudre la question de savoir comment exactement tout cela sera organisé. Vous pouvez démarrer un cahier où les fonds seront enregistrés au moment du début de la comptabilité, des revenus et des dépenses. Ou, dans l'air du temps, procurez-vous un programme thématique sur votre smartphone, tablette ou ordinateur. Étant donné que la deuxième option est plus pratique, elle doit être examinée plus attentivement. Séparément, il est nécessaire de développer l'habitude de saisir des informations sur tous les changements et décisions prises. Par exemple, le soir, avant d'aller se coucher.
Utiliser un logiciel de finances personnelles
Tout d'abord, il faut mentionner le fait de l'automatisation. De nombreuses actions n'ont pas besoin d'être effectuées indépendamment, car le programme considère déjà tout. Par exemple, la somme de tous les revenus ou dépenses. De plus, il existe souvent une fonctionnalité de présentation des données sous forme graphique, ce qui simplifie grandement la perception des informations, par rapport aux chiffres. L'efficacité de la gestion financière est également affectée par le fait que vous pouvez facilement conserver des enregistrements même des plus petits montants, car la mémoire de l'appareil nécessite moins de papier pour afficher toutes les informations. De plus, la navigation est plus simplifiée et, si nécessaire, vous pouvez obtenir des données même pour les années passées, sans faire d'efforts importants et sans perdre votre temps. Bien qu'il ne faut pas oublier qu'il y a un besoin d'électricité pour faire fonctionner l'appareil. Mieux vaut donc opter pour des logiciels qui fonctionnent en technologie autonome (ordinateurs portables, tablettes, smartphones). Au début, en raison d'une vitesse inhabituellele travail peut être relativement petit, mais peu à peu, tout le monde pourra apprécier que la gestion des finances à l'aide d'une approche informatisée est très pratique.
Conclusion
Donc résumons tout. La gestion financière est un ensemble de diverses méthodes et techniques qui visent à atteindre des objectifs établis. Il est nécessaire de distinguer le travail dans ce sens des États, des diverses organisations et des individus. Chacun d'eux a ses propres buts, objectifs et méthodes pour les atteindre. Mais en même temps, il existe des caractéristiques communes exprimées sous forme de principes.
