L'économie et la science modernes se développent très rapidement, et le gouvernement publie continuellement de nouveaux actes législatifs. Garder une trace de toutes les informations peut être très difficile, mais si vous voulez que votre entreprise grandisse et se développe, c'est un must. Comment agir dans une telle situation ? De nombreux cours de gestion et de finance sont une issue douteuse, car personne ne garantit qu'ils sont dispensés par des professionnels, et non des amateurs, et il peut être difficile de voyager constamment à cause de vos études. Par conséquent, un leader moderne a simplement besoin d'une source d'informations fiable et rapide.
Géant de l'information
L'un des premiers fournisseurs d'informations comptables et économiques spécialisées en Russie a été le groupe de médias Aktion. Ce nom est peu connu car l'entreprise commercialise ses produits sous d'autres noms propres aux industries. Il convient de mentionner le magazine Glavbukh et le journal Taxes - et tout le monde comprend immédiatement de qui ils parlent. Depuis de nombreuses années, ce périodique occupe une place de choix sur les tableaux des comptables, fournissant non seulement des informations sur la législation, mais aussi des recommandations surcomptabilité et gestion d'entreprise. Mais ne pensez pas que cet article est de la publicité. Il n'y a rien à faire si Aktion est vraiment aujourd'hui un leader dans le domaine de l'information pour les entreprises. Même si, bien sûr, ce groupe de médias n'est pas parfait.
Nouvelles technologies
Aktion a commencé avec la publication de périodiques pour comptables, puis il y a eu des programmes de formation, des tests et des séminaires. Mais les temps nouveaux exigent également de nouvelles technologies, et il y a quelques années, ce groupe de médias a commencé à lancer de nouveaux produits - des systèmes d'aide en ligne. Leurs caractéristiques distinctives:
- Travailler uniquement via Internet. En achetant le système, l'acheteur ne reçoit en effet qu'un code d'accès pendant un certain temps.
- Disponibilité de divers types d'informations: lois, instructions, formulaires de documents, conseils et consultations de spécialistes.
- Présence de périodiques Aktion dans le système.
- Coopération (selon Aktion) avec les meilleurs spécialistes, y compris des employés du ministère des Finances.
À première vue, tout va bien. On ne peut pas dire que le système apporte quelque chose de fondamentalement nouveau, mais il est assez pratique, car il vous permet d'avoir accès à toutes les informations à tout moment et à tout moment.
Défauts du système
Il y a une phrase qui explique le manque de professionnalisme des autorités: "Des gens qui n'ont jamais travaillé sont arrivés au pouvoir." Cela signifie que souvent les lois et les recommandations sur la gestion d'entreprise sont rédigées par des personnes qui n'ont jamaisexpérimenté cela dans la pratique. Ils n'étudient que les documents, mais il s'avère que cela ne suffit pas. Par conséquent, une double situation s'est avérée: la société Aktion assure que l'essentiel dans son système d'aide est la consultation et les recommandations de spécialistes, mais en pratique, ces consultations aident parfois peu, voire sont erronées. Il s'agit le plus souvent de problèmes complexes, mais dans ce cas, les utilisateurs disposent d'une hotline. De plus, les comptables notent que le système présente les inconvénients suivants:
- Lorsque l'abonnement expire, toutes les informations sont perdues. Si vous êtes abonné à des magazines, vous pouvez les lire même après la fin de l'abonnement. Le système en ligne n'offre pas une telle opportunité.
- Il y a des lacunes dans la base législative, il n'y a pas assez de certains documents.
- Système de recherche inachevé. Les utilisateurs doivent "s'adapter", saisir les demandes sous différents formulaires, ce qui entraîne une perte de temps lors de la recherche des informations nécessaires.
- Coût élevé.
- Système de vente intrusif.
Public cible
Le premier système de référence d'Aktion a été développé pour les comptables, et en général, il s'est avéré assez réussi, cependant, en raison des lacunes ci-dessus, de nombreux comptables refusent du BSS de System Glavbukh. La pratique a montré que le système s'intéresse plus souvent au service financier de l'entreprise. C'est compréhensible: les comptables expérimentés savent déjà où trouver toutes les informations nécessaires, y compris les formulaires de documents, ils communiquent entre eux et visitentséminaires de l'administration fiscale, mais le service financier a besoin de données plus diversifiées disponibles à tout moment, même lors de voyages d'affaires. Par conséquent, le "Directeur financier du système" FSS a été créé, conçu spécifiquement pour les gestionnaires. Ce ne sont plus des représentants du ministère des Finances qui y ont travaillé, mais des directeurs financiers de grandes entreprises qui ont rencontré en pratique diverses problématiques.
Ce que comprend le système
Le contenu du programme a été complété conformément aux demandes des financeurs. A ce jour, le référentiel "Directeur Financier" comprend:
- Cadre réglementaire à jour.
- Une base d'instructions et de solutions toutes faites sur diverses questions (évaluation des activités de l'organisation, comptabilité, fiscalité, gestion, développement de l'entreprise, développement de la stratégie, etc.).
- Abonnement aux périodiques financiers.
- Livre de référence des tarifs en vigueur, des coefficients, des taux, ainsi que des formules d'analyse des activités et des informations sur les services spécialisés.
- Vidéos de séminaires de formation d'experts.
- Services supplémentaires qui vous permettent de compiler des rapports et d'analyser l'état des affaires de l'entreprise directement dans le système.
Nécessité ou caprice
Il semblerait qu'Internet soit maintenant accessible à tous, et ici vous pouvez trouver toutes les informations qui vous intéressent. Pourquoi alors un système CFO séparé est-il nécessaire ? Le fait est que, contrairement à la comptabilité, la gestion financièrene sont pas réglementés par la loi, c'est-à-dire que vous ne trouverez pas une seule loi ou réglementation indiquant comment analyser l'efficacité des activités de production ou comment optimiser les coûts et les flux de trésorerie d'une entreprise. Le directeur financier ne peut qu'espérer des articles divers, des manuels, des conseils de particuliers, mais Internet n'apporte aujourd'hui aucune garantie quant à la qualité de l'information. Le système juridique de conseil "Financial Director" résout ce problème, car "Aktion", avec toutes ses lacunes, reste une source fiable et de confiance.
De plus, les services financiers ont besoin d'un très large éventail de données, et à chaque fois il peut être fastidieux de rechercher un taux d'imposition, un taux de change ou un numéro de téléphone du service concerné. Bien sûr, un système de directeur financier spécialisé n'est nécessaire que dans les grandes entreprises qui ont plusieurs départements ou divisions et produisent des produits en grande quantité.
Trucs du métier
Comme vous le savez, les comptables et les financiers en Russie sont toujours à la recherche de moyens de "contourner". Étant donné que le système de référence financière d'Aktion fonctionne via Internet, lors du processus de négociation de l'acquisition, un acheteur potentiel reçoit un code d'accès de démonstration afin qu'il puisse se familiariser avec le produit dans un délai de deux à trois jours. Dès que le système Glavbukh est apparu sur le marché, des comptables avisés ont compris comment l'utiliser gratuitement. Lorsque le besoin d'informations se fait sentir, ils se tournent vers la société Aktion ou son partenaire avec une demande d'accès à la démonstration, apparemment pour résoudrequestion d'achat. Ensuite, ils trouvent et téléchargent eux-mêmes toutes les informations nécessaires, sans penser à acheter un système. Cette méthode peut également être utile pour les dirigeants de petites entreprises pour qui il n'est tout simplement pas pratique d'acheter un code permanent, ou pour les étudiants des universités économiques qui recherchent des informations pour un diplôme ou des cours.
Autres choix
Si pour les comptables, il existe de nombreux annuaires et portails électroniques où vous pouvez obtenir toutes les informations nécessaires, alors avec les informations financières, tout est plus difficile. Bien sûr, il existe des manuels, des sites Web et des publications spécialisés, mais le système CFO d'Aktion est toujours le leader incontesté dans ce domaine, qui n'a pas d'analogues. Il peut être utilisé aussi bien par un professionnel expérimenté que par un débutant qui vient de commencer à étudier les principes d'analyse et de planification d'activités. Ainsi, le système CFO peut être utile non seulement pour un spécialiste financier ayant une formation spéciale, mais aussi pour tout propriétaire d'entreprise qui souhaite aller de l'avant en développant son entreprise.
Développement des technologies de l'information
Quels que soient les inconvénients et les avantages des systèmes de référence, je voudrais noter une tendance positive vers la systématisation, l'expansion et la croissance de la qualité de l'information. À cet égard, Aktion a beaucoup fait pour les entreprises russes. De nombreux comptables et gestionnaires d'aujourd'hui ont déjà étudié à partir de ses journaux, mais maintenant l'information a atteint un nouveau niveau, plus conforme au rythme de vie moderne.
