La société moderne s'appelle la société de l'information. Cela est dû au fait que diverses nouvelles et informations sont des biens demandés sur les marchés. Dans tous les domaines, l'information revêt une importance particulière, des systèmes spéciaux sont créés pour sa collecte, son stockage et son traitement. L'État est l'un des plus grands producteurs et en même temps le consommateur de cette base de données. Parlons de la façon dont la gestion de l'état des ressources d'information est effectuée, comment elles sont fournies, formées et utilisées.
Concepts initiaux
Pour comprendre les spécificités des ressources informationnelles, il est nécessaire de déterminer de quoi il s'agit. Ce terme désigne les informations enregistrées sur tout support ettransmis pour réduire l'incertitude. L'information peut être transmise d'une personne à une autre, d'une machine à un sujet, grâce à l'automatisation. Et aussi sous forme de signaux, il peut être transmis par des êtres vivants et des plantes. A cet effet, les informations doivent être sous forme de message. Il peut s'agir de texte, de parole, de diagramme, d'image, de système de code.
L'essence de l'information peut être définie à travers le concept de connaissance. Une personne, recevant un message, doit décoder l'information et extraire le sens de ce qui a été dit, c'est-à-dire quelque chose qui ne lui était pas connu jusqu'à ce moment-là. S'il n'y a rien de nouveau, le message est considéré comme vide. Les concepts de source comprennent également des informations sur les sources d'information. Cela inclut les documents enregistrés sur des supports tangibles. De plus, les informations peuvent être présentées sous forme de données: signaux, chiffres, lettres, images. Ils sont, à leur tour, fixés sur différents supports.
Le concept de ressources informationnelles
Pour mener à bien une activité, une personne a besoin de ressources. Sous eux, comprenez certains objets qui aident à atteindre les objectifs. Parmi ceux-ci, on distingue le matériel, le naturel, l'énergie, le travail et le financier. Et les ressources d'information sont les plus importantes dans les activités des entreprises et des personnes modernes. Leur principale différence avec les autres est qu'ils sont le résultat de l'activité intellectuelle de la population. Leurs créateurs sont une partie qualifiée et créative des habitants du pays, ces données constituent donc un trésor national.
Les ressources d'information privées et publiques sont appeléesrenouvelable et peut être distribué et reproduit. Ils se présentent principalement sous forme de livres, de documents, de bases de données, d'œuvres d'art. Autrement dit, c'est tout ce qui a été accumulé par la société dans l'histoire de son existence et de son développement. Ils combinent toutes les connaissances et l'expérience de l'humanité sous la forme d'informations primaires et secondaires. Dans le premier cas, il s'agit de la quantité de connaissances qui ne cesse d'augmenter du fait des activités humaines. Dans le second cas, il s'agit d'informations traitées et enregistrées sur certains supports.
Aujourd'hui, le nombre de ces informations augmente rapidement. Chaque personne a la possibilité de créer ses propres ressources d'information sous forme de textes, de photographies, de fichiers audio et vidéo. Dans la loi, ces ressources d'information sont définies comme des documents et leurs tableaux. Ils peuvent appartenir à des particuliers, des organisations et des groupes de personnes, y compris l'État.
Types de ressources d'information
Il existe de nombreuses raisons de classer les ressources d'information. Par contenu, elles peuvent être divisées en: données scientifiques, socio-politiques, personnelles, réglementaires, environnementales et autres. Selon la forme, les ressources informationnelles documentées et non documentées peuvent être distinguées. Les premiers, à leur tour, sont divisés en documents textuels, graphiques, audio, photo et vidéo, électroniques. Selon la forme de propriété, ils distinguent: les ressources d'information de l'État, municipales, détenues par des organismes publics et privées.
Base de données des payspeut être divisé selon les niveaux de la structure de l'État en informations fédérales, sujets de la Fédération de Russie, municipalités, départements individuels. Selon les critères de restrictions, il existe des ressources à usage général et officiel, des informations dont l'accès est prévu par l'accord des parties et interdits.
Gestion des ressources d'information
Chaque État organise un système de gestion des ressources d'information pour atteindre les objectifs suivants:
- créer un éventail de documents qui contribuent à la gouvernance du pays et à la mise en œuvre des droits et obligations constitutionnels;
- stockage et protection des ressources d'information de l'État;
- Assurer l'accès à la base de données par les organisations et les citoyens.
Pour atteindre ces objectifs, plusieurs défis organisationnels majeurs doivent être relevés. Le système de gestion d'état des ressources d'information est conçu pour fournir:
- Organiser la collecte, le traitement et le stockage des informations importantes.
- Coordination des activités des différents départements pour créer un espace d'information unique de l'État.
- Comptabilité et accès à ces ressources.
- Organisation de la protection des informations, contrôle de leur stockage et de leur utilisation.
Composition des ressources d'information de l'état
En général, toutes les ressources d'information du pays peuvent être divisées en deux grands groupes: celles qui sont nécessaires au fonctionnement des différents organes de l'État et celles qui sont nécessaires aux utilisateurs externes. Deuxième groupecréé dans le but de recueillir des informations et d'y donner accès aux citoyens et à diverses organisations. Il s'agit notamment des réseaux de bibliothèques et d'archives du pays, ainsi que des systèmes statistiques, scientifiques et techniques. Et les ressources d'information des organes de l'État constituent une offre complète d'informations sur les activités des fonds de pension, des tribunaux, des services sociaux, des ministères et des départements.
Formation et utilisation des ressources d'information
Dans le travail de divers organismes gouvernementaux, de nombreux documents sont générés qui doivent être stockés et organisés efficacement pour leur utilisation. La formation des ressources d'information de l'État comprend les activités suivantes:
- créer les conditions pour le développement et l'amélioration du système de protection des droits de propriété sur tous les types d'informations;
- organisation des bases des différents niveaux d'activités publiques et privées et mise à disposition d'un espace d'information unique;
- développement de systèmes spéciaux qui facilitent l'échange, la distribution et l'utilisation de ces ressources.
- créer les conditions d'un service de qualité aux citoyens et aux organisations;
- développement d'un système unifié de diffusion et de collecte d'informations.
Politique de l'État dans le domaine des ressources informationnelles
Les activités dans le domaine de l'information de base sont régies par la loi sur l'information, l'informatisation et la protection de l'information. L'État assume l'obligation de se conformer à cette réglementation, et s'en occupe égalementamélioration en fonction des changements en cours. La politique du pays dans ce domaine vise à créer un système efficace de collecte, de traitement, de stockage et d'utilisation des ressources informationnelles. L'État assume la responsabilité et les obligations de la formation d'une base unique. Il est le garant de la préservation des données personnelles des citoyens, et contribue également à l'amélioration des activités dans ce domaine. Doter les ressources d'information de l'État d'un système de protection moderne, y compris législatif, est la tâche la plus importante des dirigeants du pays.
Ressources d'information des autorités
Chaque ministère, gouvernement régional, divers départements a son propre ensemble de ressources d'information. Dans le même temps, le système étatique devrait être construit de telle manière qu'il existe un réseau unique entre les organisations de structures et de niveaux différents. En outre, il existe des ressources d'information internes de l'organisation de l'État. Par exemple, tout gouvernement régional devrait avoir un site Web où les citoyens et certaines entreprises peuvent obtenir des informations sur le travail du gouvernement. Ils disposent également de réseaux internes au sein desquels s'échangent des messages entre collaborateurs. Les systèmes d'information et les ressources des gouvernements locaux sont également subordonnés aux gouvernements régionaux: bibliothèques, archives, agences statistiques.
Réseaux de bibliothèques
Les systèmes de bibliothèques fonctionnent dans le pays pour fournir à la population les connaissances polyvalentes nécessaires. Euxune caractéristique est qu'ils ne stockent que les informations traitées, publiées et diffusées. Conformément à la loi « sur les bibliothèques », les types de réseaux de bibliothèques suivants fonctionnent en Russie:
- public;
- science et technologie;
- université;
- médical;
- agricole.
En plus de ce qui précède, il y a aussi l'école, le syndicat, l'armée et autres. Les bibliothèques couvrent tout le pays et informent gratuitement la population. Ce système d'État comprend plus de 150 000 institutions.
Archives
Le réseau d'archives du pays appartient également au système des ressources de l'État. Il y a 460 millions d'unités d'information dans ces institutions russes. Les documents sont acceptés en lieu sûr par les institutions suivantes:
- archives nationales et municipales;
- bibliothèques et musées;
- systèmes de stockage d'informations de l'Académie des sciences.
Le réseau d'archives d'État accepte les documents pour l'enregistrement permanent, et l'acquisition temporaire est effectuée par diverses entreprises, archives départementales et de branche. La tâche principale d'une institution systématisée est le stockage de haute qualité de l'information et la fourniture d'une documentation de référence à ce sujet aux citoyens et aux entreprises.
Système de statistiques
L'État, en plus de stocker et de diffuser des informations, les collecte. Créé pour celaun système d'organismes statistiques qui fournit la formation de ressources sur divers aspects de la vie du pays. Les objets de ce type de comptabilité sont des indicateurs de développement socio-économique et démographique, l'état de diverses industries, l'opinion publique, la disponibilité des ressources en main-d'œuvre, et bien plus encore. Les ressources d'informations statistiques des autorités de l'État permettent d'évaluer l'efficacité de leur travail, des données sur la vie de la population, sur le fonctionnement de l'économie. Ils donnent une idée de la façon dont le pays vit.
Système d'information scientifique et technique
En Russie, il existe un réseau pour la collecte, le stockage et l'utilisation des informations générées par la recherche et les activités scientifiques et techniques. Il est nécessaire pour les scientifiques qui génèrent de nouvelles idées, des inventions et doivent être au courant des nouvelles découvertes. De plus, la création de ressources d'information de l'État dans le domaine scientifique et technique est nécessaire pour les entreprises qui envisagent d'introduire des innovations dans la production, dans les activités commerciales. Ce système comprend un réseau de bibliothèques et de centres de recherche. Ils sont engagés dans la collecte d'informations, ainsi que dans la diffusion des données publiées. Le réseau recueille également des informations sur les brevets qui peuvent être utilisées par les entreprises et les particuliers.
Ressources Internet de l'État
Pour un service de qualité en Russie, des ressources d'information du pouvoir de l'État sont créées et leur représentation sur Internet est organisée. Cela permet aux citoyens de recevoir des informations sur le travail des agences gouvernementales, des informations sur des personnes et des organisations spécifiques,données statistiques, établir divers documents. La principale ressource Internet est le site Web des services de l'État, qui permet à la population de recevoir des services d'information sans quitter son domicile. Il existe également des sites Web de bibliothèques, d'institutions d'archives, d'autorités, qui simplifient l'accès de la population à la base de données.
L'importance des ressources d'information dans l'État moderne
Aujourd'hui, il est difficile d'imaginer un pays prospère qui ne se soucie pas de ses propres ressources d'information. Ils revêtent une extrême importance dans les activités des entreprises et dans la vie des citoyens. Parallèlement, les moyens d'information de l'État sont conçus pour fournir à la population des informations fiables et de qualité. Aujourd'hui, alors que la vie de chaque personne change en raison de l'informatisation croissante, les autorités doivent contrôler et gérer efficacement ces processus afin que le chaos ne se produise pas dans ce domaine.
