Pourquoi avons-nous besoin d'une matrice de responsabilité ?

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-12 07:13

L'activité de projet vous permet d'exploiter plus efficacement le rapport entre les ressources disponibles, le temps et la qualité du produit final. Avec l'aide d'une planification compétente, il est possible de mettre en œuvre en temps opportun des actions de gestion correctives à tout moment à chaque étape du cycle de vie du projet. L'utilisation d'une méthodologie appropriée permet de calculer à l'avance le coût total de production de la documentation technique, la durée moyenne de mise en œuvre, et de déterminer les responsables à chaque étape (structure OBS, matrice RAM). Il est important de planifier correctement la liste complète des travaux (construire la base WBS du projet) et la séquence de leur mise en œuvre (représenter le réseau PDM). Une chaîne de tâches doit être identifiée à l'avance, dont l'avancement doit être contrôlé avec le plus grand soin. N'ayant pas de réserve, la durée totale de leur mise en œuvre détermine la durée totale du projet (selon la méthode du chemin critique).

Une facilitation significative de la gestion est facilitée par un outil tel que la matrice de responsabilité (ou matrice linéaireprogramme). Il est construit sur la base d'une structure WBS pré-développée (base hiérarchique du travail effectué) et d'une structure OBS (structure organisationnelle par interprètes). Il est utilisé pour exercer le leadership à travers l'introduction du principe de responsabilité (Principle Responsibility).

Il est nécessaire de personnaliser chacune des tâches contenues dans le programme en fonction des spécialistes appropriés. Une matrice de responsabilité est créée pour le projet - il s'agit d'un affichage des connexions prévues (le plus souvent - graphique). Il est représenté sous la forme d'un tableau basé sur les rapports des structures WBS et OBS. Ensuite, le premier est représenté par les lignes verticales de la matrice et le second par les colonnes horizontales. Pour chaque élément WBS, un employé est identifié qui coordonnera sa mise en œuvre. Le signe correspondant est posé à l'intersection des deux composants.

La matrice de responsabilité, si elle est faite correctement, devrait donner une idée de qui gère l'exécution de chaque lien dans la structure hiérarchique de niveau inférieur. Une seule personne peut être responsable de l'exécution de l'un des éléments WBS. Mais l'avancement de plusieurs volets des travaux peut être contrôlé par une seule personne.

RAM - c'est ainsi que la matrice de responsabilité du projet (matrice d'attribution des responsabilités) est brièvement désignée - la répartition des rapports et des responsabilités sous la forme d'un tableau. Pour un programme bien organisé, il faut observer la règle que l'exécution de toutles objectifs étaient contrôlés par un certain organe directeur. Par exemple, le chef de projet - la mission (toutes les tâches), les exécuteurs responsables - les éléments individuels, etc. En fait, de cette manière, un arbre d'objectifs est construit. Il doit correspondre à l'ordre de la division de la structure, qui est chargée de la mise en œuvre de l'idée. Les responsabilités fonctionnelles de toutes les personnes impliquées dans les travaux prévus sont déterminées par la matrice des responsabilités. Il sert à spécifier un ensemble de tâches et les personnes sont personnellement responsables de leur mise en œuvre.

Un logiciel dédié facilite la préparation du projet. Avec son aide, vous pouvez créer des structures WBS et OBS, des listes de travaux avec une organisation par phases et un contrôle beaucoup plus rapide. La même matrice de responsabilité RAM est créée, mais sous une forme plus détaillée. Ainsi, sans effort excessif, il est possible d'obtenir les tables nécessaires dans les progiciels appropriés. Et aussi, si nécessaire, modifiez rapidement toutes les données du projet, tout en recevant simultanément leur affichage graphique mis à jour.