La communication est l'un des besoins humains fondamentaux, avec le sommeil et la nourriture. Les gens modernes ont plusieurs moyens abordables et efficaces de parler avec des amis et des parents, des collègues et des partenaires commerciaux. Il s'agit notamment de la communication en face à face, des communications cellulaires et d'Internet.
Les deux dernières méthodes sont apparues relativement récemment. Pendant longtemps, la communication à distance n'était possible qu'à l'aide de messages. Ils ont été manuscrits et postés. Ce type de communication a survécu jusqu'à nos jours. Cependant, les lettres manuscrites ont été remplacées par des e-mails.
Définissons
Le mot "lettre" a plusieurs significations.
Premièrement, c'est un système de caractères écrits, qui est nécessaire pour fixer le discours oral.
Exemple: des scientifiques ont déchiffré l'ancienne lettre des Indiens mayas.
Deuxièmement, c'est l'apparence du texte informatif imprimé sur papier.
Exemple: les élèves ont demandé à leur professeur comment terminer une lettre selon le russenormes linguistiques.
Troisièmement, un texte manuscrit ou électronique contenant des informations destinées au destinataire.
Exemple: Une lettre de la maison avec des nouvelles importantes de mon père a été reçue une semaine après son envoi.
Comment terminer une lettre et comment la commencer ? Ces questions sont posées par toutes les personnes, quel que soit le type de message qu'elles rédigent: électronique ou manuscrit. Dans cet article, nous devons répondre à la première d'entre elles.
Types de lettres
Avant de parler de la meilleure façon de terminer une lettre, il est utile de comprendre ses types. Le ton général et les expressions utilisées en dépendent. Ainsi, les messages peuvent être:
- affaires;
- personnel;
- félicitations.
La lettre commerciale est généralement appelée ce type de documentation, qui sert de moyen d'échange d'informations entre différentes organisations et institutions. On peut aussi l'appeler "correspondance officielle". Certains types de lettres qui entrent dans cette catégorie nécessitent une réponse (par exemple, pétitions, appels, demandes), d'autres non (par exemple, avertissements, rappels, affirmations).
Une lettre écrite par un individu et adressée à un autre s'appelle une lettre personnelle.
Les lettres qui visent à féliciter une personne, une organisation ou une institution non officielle pour un événement ou une réalisation joyeuse sont appelées lettres de félicitations.
Ci-dessous, nous verrons comment terminer correctement la lettre, en fonction de son type et de son objectif.
Structure globale
Indépendamment du type, toutes les lettres ont approximativement la même structure. Il convient de noter que les deux premiers points ne sont typiques que pour la correspondance officielle.
- Adresse de l'expéditeur.
- Date.
- Salut.
- Texte contenant des informations de base.
- Phrases finales.
- PS.
Correspondance commerciale
La rédaction de ce type de correspondance doit être traitée avec une attention particulière, car les fautes d'orthographe, de ponctuation ou de style commises par l'expéditeur peuvent nuire à l'image de l'entreprise ou de l'institution qu'il représente. Lors de la compilation de phrases, il convient de privilégier les phrases simples et d'éviter un grand nombre de structures compliquées. Le ton général doit être respectueux. L'essentiel est que l'essence de la lettre soit révélée à la fin, car les gens accordent plus d'attention à ce morceau de texte particulier.
Comment terminer une lettre qui a un statut officiel ? Les phrases de clôture les plus réussies sont:
- Espoir pour une future coopération fructueuse.
- Espoir pour une coopération continue.
- Merci pour votre attention.
- Respectueusement, Ivanov Ivan Ivanovitch.
- Respectueusement, Ivanov Ivan Ivanovitch.
Comment terminer magnifiquement une lettre à une personne privée
Ce type de correspondance ne nécessite pas une attention accrue de la part du compilateur. Cependant, dans le processus d'écriture, une personne ne doit toujours pas oublier l'alphabétisation. A cet égard, beaucoupil est plus facile d'écrire des e-mails, car les erreurs trouvées sont faciles à corriger. Dans le cas d'un texte manuscrit, vous devrez réécrire le texte fini.
Avant de commencer le processus, vous devez décider du contenu principal et de la réaction du destinataire. S'il est important que l'expéditeur reçoive une réponse dans les plus brefs délais, dans la dernière partie, il est préférable de prendre des notes appropriées. La fin doit être une conclusion logique à tout ce qui est écrit ci-dessus, sinon vous pouvez embarrasser le destinataire et le faire réfléchir à ce que l'expéditeur voulait dire.
Les phrases les plus couramment utilisées à la fin d'une lettre sont:
- Votre ami, Peter.
- À bientôt !
- En attente d'une réponse.
- Bisous, Maria.
- Venez dès que possible.
- Bien à vous, votre ami Peter.
L'expéditeur peut trouver lui-même la fin de la lettre. Dans ce cas, il aura un caractère unique et le destinataire l'appréciera certainement.
Pour répondre à la question de savoir comment terminer une lettre de félicitations, vous devez faire attention à son apparence. Si l'expéditeur et le destinataire sont des fonctionnaires, les phrases finales doivent être neutres. Dans d'autres cas, certaines libertés sont permises.
Résumer
Question: "Comment terminer une lettre ?" - tout à fait logique. La communication par téléphone et réseaux sociaux repose sur des lois différentes de celles adoptées lors de la correspondance. Cependantchaque personne au moins une fois dans sa vie doit agir comme auteur d'une lettre. Par conséquent, il est nécessaire d'avoir une compréhension générale des canons et des règles existant dans ce domaine. Sinon, la première expérience risque d'être la dernière. Mais écrire une lettre, l'envoyer et attendre une réponse de l'expéditeur est un processus passionnant.
