Contrôle financier : concept, principes, tâches et méthodes

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-12 07:16

L'objectif de la création d'une entreprise est d'en tirer le maximum de profit. Pour obtenir les revenus prévus, il faut s'assurer de l'efficacité de l'activité. L'un des éléments les plus importants du système de gestion d'une entreprise moderne est le contrôle financier. Dans l'article, nous découvrirons ce que c'est.

Informations générales

Le système de contrôle financier est un élément de la gestion des ressources financières de l'entreprise. Il est nécessaire au développement de l'entreprise, à la valeur monétaire des fonds dont elle dispose et aux opérations qu'elle effectue.

Les actifs exprimés sous forme de ressources financières sont utilisés pour générer des revenus. Finance remplit les fonctions suivantes:

• distribution;
• générateur de ressources;
• évaluatif;
• contrôle.

La gestion financière vise à:

1. Optimisation des revenus et des risques.
2. Formation du montant de fonds nécessaire à la mise en œuvre efficace des plans.
3. Augmentation de la rotation des actifs.
4. Répartition optimale des fonds entrecentres de contrôle et processus.
5. Assurer la pérennité et la rentabilité de l'entreprise.
6. Support d'information et d'analyse pour l'adoption et l'exécution des décisions de gestion.
7. Améliorer les connaissances financières des employés.

Contenu

Le système de gestion financière comprend:

1. Élaboration méthodologique de stratégies, méthodes, normes, politiques, possibilités de distribution de fonds.
2. Obtenir des informations financières.
3. Préparation des projets de décisions de gestion.
4. Prévention des conséquences négatives de l'exécution des décisions et des transactions.
5. Financer le travail de toute l'entreprise dans son ensemble et de ses divisions individuelles en particulier.
6. Recueillir, traiter, fournir des informations sur les activités de l'entreprise.
7. Organisation et tenue de la comptabilité analytique (de gestion).
8. Analyse des résultats financiers, déviations des indicateurs, variations des réserves.
9. Suivi de la mise en œuvre de la politique financière, des décisions du chef, de la formation et de l'utilisation des passifs et des actifs, des revenus et des dépenses, des indicateurs de performance.
10. Développer des propositions pour optimiser les activités qui augmentent son efficacité.

Les fonctions de contrôle financier que chaque entreprise détermine pour elle-même, en tenant compte des spécificités et de l'étendue de son travail.

Méthodologie

Il faut dire que le contrôle financier dans une entreprise est un élément de contrôle économique etsur la base de méthodes appropriées. La spécificité consiste en la présence de techniques, moyens et méthodes complémentaires d'analyse et de gestion.

Les principales méthodes de contrôle financier incluent:

1. Planification.
2. Comptabilisation des dépenses par type d'activité.
3. Formation du modèle d'évaluation des actifs.
4. Développer des normes de reporting.
5. Calcul des coûts basé sur le principe d'absorption des coûts.
6. Garantir un retour sur investissement.
7. Bénéfice opérationnel prévisionnel.
8. En utilisant le ratio de liquidité financière.
9. Remise des flux de trésorerie.
10. Appliquer une valeur monétaire ajoutée.

Une entreprise peut appliquer d'autres méthodes et techniques en fonction de l'industrie, du volume de production et d'autres facteurs.

Organisation du contrôle

Toutes les étapes du contrôle de gestion s'appuient sur les missions, l'essence, les fonctions de gestion de la trésorerie en accord avec les spécificités de l'activité. Sur leur base, des opérations techniques sont effectuées, des objets, des méthodes, des méthodes de contrôle sont spécifiés, des ressources sont déterminées.

Pour garantir l'efficacité et optimiser les coûts, les tâches de contrôle financier doivent être intégrées au système de gestion de l'entreprise. Lors de leur élaboration, les gestionnaires doivent être guidés par la loi applicable, les normes d'entreprise et les politiques comptables de l'entreprise.

Types de fonctions

Réaliser efficacement la gestion prévueobjectifs, il est nécessaire d'introduire des modèles modernes de contrôle financier. Leurs fonctions clés sont divisées en plusieurs groupes:

1. Actuel.
2. Stratégique.
3. Opérationnel.

Considérons-les séparément.

Fonctions actuelles

Ils visent à mettre en œuvre des plans dans un proche avenir. De plus, leur liste dépendra à nouveau des spécificités de l'entreprise. Parallèlement, il est possible de définir les fonctions générales mises en œuvre dans le cadre du contrôle de gestion. Par exemple, les tâches en cours peuvent inclure:

1. Formation du budget de l'entreprise pour l'année en cours. Pour ce faire, il est nécessaire de résumer les données sur le travail de l'entreprise dans son ensemble et de ses divisions individuelles.
2. Participation à la création de fonds d'investissement et autres activités financières.
3. Formation de la politique de gestion, ajustement de la structure comptable pour l'année en cours.
4. Élaboration d'une politique comptable basée sur des données comptables.
5. Mise en place du contrôle interne des mouvements de fonds et du reflet des opérations dans le reporting. Cela comprend des activités qui contribuent à améliorer la littératie financière du personnel.
6. Systématisation et consolidation des informations sur les résultats des travaux pour la période de reporting avec le calcul d'indicateurs importants pour la prise de décisions de gestion.
7. Développer des propositions pour améliorer l'efficacité du travail.
8. Analyse des écarts par rapport aux indicateurs prévus, identification des causes et des facteurs de leur occurrence.
9. Formation du reporting sur la base des résultats de la période de reporting et de sa transmission ultérieuregestion.

Tâches opérationnelles

Au sein du contrôle financier:

1. Des décisions sont prises sur la formation et la répartition ultérieure des passifs et des actifs.
2. La conformité des décisions approuvées avec les plans, le budget et les normes d'entreprise précédemment adoptés est contrôlée.
3. Deals et documents sur les dépenses et les revenus sont en cours de coordination.
4. Les calculs sont analysés et leur exactitude est vérifiée.
5. Décisions de gestion mises en œuvre.
6. Les données sont collectées et saisies dans le système comptable.
7. La qualité des informations reçues est contrôlée.
8. Les données sont traitées par les moyens, méthodes et méthodes fixés par la politique de gestion de l'entreprise.
9. Calcule des métriques pertinentes pour les rapports en fonction de l'évaluation et des mesures. Pour cela, des listes et des formules spéciales sont utilisées.
10. Les écarts entre les indicateurs prévus et atteints sont analysés.
11. La documentation de rapport rapide est générée et fournie.

Fonctions stratégiques

Les principaux sont:

1. Formation et analyse de la mise en œuvre de la stratégie financière approuvée.
2. Création d'un système de contrôle, budgétisation, mesures et son optimisation.
3. Création d'un système de comptabilité de gestion (analytique) avec l'élaboration de termes de référence pour sa conception, suivi de l'acceptation et de la mise en service.

Caractéristiques dans une usine de fabrication

Le contrôleur financier doit savoiret comprendre les processus qui se déroulent dans la production, les spécificités de leur financement pour les maillons individuels, l'approvisionnement en composants, matières premières et cycles. Il est également important de maîtriser les méthodes de planification du réseau, pour pouvoir évaluer correctement l'efficacité des investissements.

Lors de la réalisation d'activités, un spécialiste doit prendre en compte:

1. La complexité du processus de création des produits et les spécificités du calcul des coûts associés aux processus technologiques, la formation des stocks, le stockage, le transport des produits finis.
2. La nécessité d'appliquer des méthodes de calcul complexes, des outils de contrôle financier, des outils spécifiques. Nous parlons, en particulier, de l'absorption personnalisée et côte à côte et des coûts directs.
3. Communication de la production, approvisionnement en matières premières et matériaux, expédition de marchandises avec planification financière.
4. La nécessité de sélectionner les actifs les plus rentables et les plus productifs conformément à la stratégie de développement d'entreprise développée.
5. Évaluation des investissements dans les actifs à long terme, attraction des passifs.
6. La nécessité de maintenir un équilibre entre les passifs et les actifs, de maintenir la stabilité de l'entreprise, d'augmenter le chiffre d'affaires.
7. Prix spécifiques pour les produits manufacturés.

Pour assurer l'efficacité du contrôle financier, il est nécessaire de procéder à une analyse complète des indicateurs de performance de production et des paramètres de qualité des produits, et de comparer les résultats avec les valeurs prévues.

Informations pour le spécialiste

Considérantl'information ci-dessus, il devient clair que le contrôleur financier gère l'ensemble du système de contrôle. Cependant, il ne peut pas être considéré comme un mécanisme entièrement formé. Le système de contrôle subit constamment des changements en raison de l'instabilité du marché, des changements dans les technologies utilisées dans la production, des changements saisonniers, etc. Par conséquent, il nécessite lui-même une surveillance et une optimisation constantes. Si vous n'analysez pas l'efficacité du contrôle financier, il ne contribuera pas au développement de l'entreprise.

Système d'information

Il est difficile de surestimer son importance dans les activités de gestion. Le système d'information de la société assure l'adoption de décisions de gestion raisonnables et économiquement réalisables, la réalisation d'actions pour leur mise en œuvre, une évaluation adéquate des performances de l'entreprise. De plus, elle contribue:

1. Collecte d'informations provenant de sources externes et internes.
2. Analyse, mesure et évaluation des actions, résultats des travaux.
3. Préparation de rapports à jour et complets sur les activités de l'entreprise, sa situation financière et immobilière.
4. Comprendre les informations par le personnel de l'entreprise.
5. Comparaison des informations.
6. Prévention des conséquences négatives des décisions de gestion exécutées pour maintenir la stabilité financière de l'entreprise sur le marché.
7. Bonne organisation du flux de travail.
8. Automatiser les processus de collecte, de traitement, de synthèse et de publication des informations.
9. Fournir des données aux utilisateurs intéressés en temps opportun.

Gestionnaireet la comptabilité fournissent des informations précises pour l'analyse, la planification, la prévision, l'évaluation et le contrôle.

Bases de la gestion

Pour améliorer l'efficacité de l'entreprise, le contrôle financier doit être effectué sur la base d'un certain nombre de principes. Parmi eux:

1. Intégration des systèmes de contrôle et de gestion d'entreprise.
2. Sytématicité.
3. La capacité de prendre des décisions alternatives.
4. Développer une stratégie dans laquelle les managers pourraient calculer les conséquences de la mise en œuvre des décisions managériales.

Les objets de la gestion financière sont:

1. Décisions de gestion et mesures prises pour les mettre en œuvre.
2. Risques.
3. Actif et passif.
4. Coûts et profits.
5. Ressources monétaires.
6. Données financières.
7. Relations financières (dont transactions avec contreparties, clients, etc.).
8. Processus d'investissement.
9. Stabilité financière, liquidité.
10. Optimisation fiscale.

Conclusion

Le contrôle financier est un mécanisme efficace d'optimisation des processus métier. Il comprend de nombreux outils et méthodes pour rationaliser l'interaction d'une entreprise avec l'État, les concurrents, les contreparties, les consommateurs.

L'augmentation de l'efficacité de l'entreprise passe par un suivi régulierenvironnement interne de production: l'avancement de l'exécution des décisions de gestion, le respect des normes légales, des standards de l'entreprise et de la branche, et la procédure de gestion des flux financiers sont contrôlés. Dans le même temps, le système de contrôle lui-même nécessite une surveillance constante. Avec tout changement dans les conditions du marché, les technologies de production, d'autres facteurs internes et externes, il doit être ajusté. Ce n'est que dans ce cas que le fonctionnement du système de contrôle donnera les résultats escomptés.