L'analyse économique est une procédure de vérification de la situation financière et économique de l'entreprise. Des connaissances et des compétences d'analyse sont nécessaires aux économistes et aux gestionnaires pour évaluer la situation financière de l'entreprise, ainsi que pour élaborer une stratégie pour son développement futur au cours des prochaines années.
Définition
Le concept d'analyse économique inclut des phénomènes aussi importants dans les activités d'une entreprise qu'une évaluation de l'efficacité du plan de travail de production en cours. L'analyse comprend des calculs d'indicateurs de performance aussi importants pour l'entreprise que:
- niveau de rendement des actifs et de l'entreprise dans son ensemble;
- liquidité des actifs;
- la dynamique de l'évolution du chiffre d'affaires, des coûts et des profits;
- évaluation de l'assortiment de l'entreprise et de la part de chaque produit ou groupe de produits dans le total des revenus et des dépenses.
L'objet de l'analyse économique est l'activité de l'entreprise. Au cours du processus d'analyse, les résultats financiers du travail de l'organisation sont étudiés et évalués. Phénomènes et facteurs, tant externes qu'internes, qui affectent l'état deorganisations, principalement financières.
Objet d'étude
Le contenu et l'objet de l'analyse économique sont déterminés en fonction des buts et objectifs fixés par la direction de l'entreprise, ainsi que de la recherche de solutions aux problèmes qui se posent d'une manière ou d'une autre devant les chefs d'entreprise.
Pour assurer le fonctionnement normal de l'entreprise et la croissance des bénéfices, la direction de l'entreprise doit étudier les bases de l'analyse économique afin de:
- connaître le montant des coûts qui incombent à chaque type de produit. Cela est nécessaire afin de déterminer la réduction de prix maximale possible, en tenant compte de tous les coûts associés à la production et à la vente de biens;
- arrêter la production et la vente des biens qui ne sont pas demandés, alors qu'il est impossible de réduire leurs prix, car cela entraînerait des pertes;
- définir des majorations différentes, en fonction des caractéristiques de certains types de marchandises.
Cela nécessite l'utilisation d'une méthode d'analyse économique telle que l'établissement des coûts. Le concept de calcul des coûts de distribution fait référence au calcul des coûts de production et de vente de certains biens. La détermination et le calcul du niveau des revenus et des coûts de certains biens constituent essentiellement la base de cette méthode de calculs financiers.
Signification du calcul des revenus et des dépenses
L'utilisation du calcul des coûts pour atteindre les buts et les objectifs de l'analyse économique peut aider:
- augmenter la compétitivité des biensen baissant les prix de certains types de biens et de services;
- identifier et sélectionner les produits les plus rentables;
- déterminer la marge minimale à partir de laquelle l'émission et la vente généreront des revenus;
- révéler une liste de biens et de groupes de produits non rentables. Le calcul aidera à identifier ces marchandises et à prendre une décision: s'il est nécessaire de prendre des mesures pour augmenter leur rentabilité ou les exclure de la circulation;
- déterminer les prix les plus optimaux pour des biens individuels ou des groupes de biens.
L'utilisation de l'analyse économique dans les grandes et moyennes entreprises permet, en modifiant la marge commerciale, d'obtenir une croissance des revenus et une réduction des coûts pour des biens individuels ou des groupes de biens. Ainsi, augmentez votre efficacité.
Tâches
Lors de la réalisation d'une analyse économique complète de l'activité économique d'une entreprise, il convient de répondre aux questions importantes suivantes:
- quels produits fabrique l'entreprise;
- comment la demande de biens est satisfaite;
- quelles activités l'organisation entreprend-elle pour augmenter le rythme et le volume des ventes, réduire le coût des produits et améliorer leur qualité.
Le type de réponse qui sera reçu dépend des méthodes qui seront utilisées dans le processus d'analyse. Aussi - quels objets d'analyse économique ont été étudiés. Pour ce faire, vous devez:
- Vérification de la mise en œuvre du plan de production et du plan de vente. Déterminer la demande des consommateurs pourcertaines marchandises sont satisfaites, dans quelle mesure le plan a été réalisé, quelles sont les perspectives d'expansion des marchés de vente;
- étude des facteurs affectant la mise en œuvre du plan de production, du plan de chiffre d'affaires, de la production et de la croissance (diminution) des ventes;
- recherche d'opportunités et réserves pour améliorer l'efficacité de l'entreprise;
- développement de nouvelles solutions de gestion plus avancées pour le développement de l'entreprise, la création de plans plus réalistes.
Dans le processus d'analyse économique, diverses sources d'information sont utilisées: plans d'affaires, rapports et états financiers et comptables, feuilles de temps et plans de production.
Procédure d'analyse en entreprise
L'analyse économique globale de l'activité économique de l'entreprise permet d'établir les principaux indicateurs qualitatifs et quantitatifs de l'activité de cette période et des périodes futures.
La qualité du travail dépend de la précision avec laquelle, sur la base des résultats de l'analyse, le plan de travail pour les prochaines années sera élaboré. Des erreurs de calcul peuvent entraîner une détérioration de la situation économique de l'entreprise et même entraîner la faillite. L'ensemble du processus d'analyse est généralement divisé en plusieurs étapes.
Comment tout commence
À la première étape, ce type d'analyse économique est utilisé, comme la détermination du volume total de biens et services produits par une entreprise pendant une certaine période. Après analyse et évaluation de la mise en œuvre du plan précédent, un nouveau plan de production est élaboré. A ce stade, l'ensembleproduction et vente de marchandises. La comptabilité est tenue à la fois en termes monétaires et en nature (par produit).
Le degré de mise en œuvre du plan est déterminé en comparant la taille relative et absolue de l'écart par rapport au plan précédemment élaboré. Également à ce stade de l'analyse économique, l'influence de facteurs qui n'ont pas pu être pris en compte, mais qui ont affecté le résultat financier, est évaluée. Par exemple, la panne des équipements de production, qui a entraîné un retard et une baisse de la production.
Deuxième étape
À la deuxième étape, l'objet de l'analyse économique est les indicateurs de production totale sur une longue période (sur plusieurs années), déterminant leur état et leur croissance (baisse). La dynamique de croissance des biens et services produits aux prix courants (ATT) est calculée par la formule:
ATT=Libération (vente) réelle de marchandises de l'année de déclaration aux prix courants100/Libération réelle de marchandises de l'année précédente.
Une caractéristique de l'analyse économique dans ce cas est que, sur la base des données obtenues lors de l'étude des changements dynamiques du niveau des ventes de biens, la dynamique des ventes est déterminée par rapport aux périodes précédentes.
La détermination du volume des ventes par rapport aux prix Tsc s'effectue selon la formule suivante:
Tsc=Tf/Itz, où Tf est réellement produit et vendu des produits pour une période spécifique;
Itz est l'indice moyen des variations de prix des biens vendus sur la même période par rapport à la précédente.
L'indice de variation de prix moyen est calculé en tenant compte de l'assortimentbiens et les informations disponibles sur les variations de prix de certains biens ou groupes de biens.
Une place particulière dans la planification et la gestion a également une définition du niveau moyen de croissance du volume des ventes de marchandises selon la formule:
T=√Uh/Wo, où T est le taux de croissance moyen;
Uh – volumes de ventes à la fin de la période d'étude;
Yo - volume des ventes au début de la période d'étude.
Sur la base des calculs obtenus, les variations absolues du volume total de biens vendus par rapport à la période principale et à la période précédente sont déterminées. Le taux d'augmentation (diminution) de la dynamique de croissance des ventes est déterminé.
Troisième étape
Au cours de celle-ci, un tel type d'analyse économique est effectué en tant qu'analyse de l'assortiment de groupes de produits vendus pour la période de référence, en déterminant la dynamique de croissance (diminution) des ventes et en identifiant les modèles de ces changements. Des paramètres tels que:
- état des marchés pour les produits manufacturés;
- modification de la demande de biens et services vendus par l'entreprise, baisse de la croissance de la production et des ventes, modifications de la législation fiscale entraînant une augmentation des coûts de production et de vente;
- lacunes dans le travail du personnel et la vente de marchandises, erreurs de calcul lors de la planification;
- volumes de production et dynamique de leur croissance;
- raisons de modifier la gamme de produits et le volume des ventes.
L'étude de la gamme des biens fabriqués et vendus permet de regrouper les biens parle degré de leur importance dans le chiffre d'affaires global de l'entreprise. Il permet également d'évaluer adéquatement la dynamique des ventes de certains produits et la possibilité d'augmenter les ventes dans le futur.
Quatrième étape
En tant qu'objectif de l'analyse économique, cette étape examine la composition des biens produits et vendus par l'entreprise, la dépendance de l'assortiment à des facteurs tels que:
- préférence client;
- formulaires et conditions de paiement;
- caractéristiques des biens fabriqués et vendus. La façon dont la production et la commercialisation des produits sont organisées.
L'étude de ces facteurs, leur évaluation et leur analyse permettent au manager d'anticiper les résultats des actions et d'identifier d'une certaine manière les schémas qui se produisent lors de la vente de biens et de services. Par exemple, lors de la vente de marchandises au public ou à de petits grossistes, avec paiement immédiat ou en plusieurs fois, avec des paiements en espèces et non en espèces.
Dans le processus de recherche, différentes catégories et volumes de biens et services sont comparés les uns aux autres. Ceci est fait afin d'identifier la dynamique des biens produits par l'entreprise, à la fois en termes généraux et en termes de marchandises. Ce type d'analyse économique est appelé analyse comparative. Ainsi, les biens et groupes de biens qui pèsent le plus dans le volume total des échanges et leur impact sur le résultat financier sont identifiés.
Cinquième étape
À la cinquième étape, le volume des ventes de biens et services est calculé trimestriellement et mensuellement. A ce stade, un type d'analyse économique est appliqué, commeétude du rythme des ventes et étude des facteurs qui affectent ce paramètre.
Au cours de l'analyse, les indicateurs qui caractérisent le rythme des ventes sont calculés.
G=Somme(Xi-X)2/n, V=G100/x, Où Xi est le chiffre d'affaires de la ième période;
X – volume moyen de biens vendus sur n périodes;
n est le nombre de mois ou d'années pour lesquels les données ont été prises pour l'étude.
L'écart calculé (G) détermine le niveau de fluctuation de la vente de biens, c'est-à-dire le volume minimum et maximum des produits de l'entreprise vendus sur toute la période de l'étude.
Le coefficient (V) de variation montre la régularité des ventes de biens pendant toute la période d'étude.
Les résultats obtenus lors de l'analyse permettent d'évaluer la régularité des ventes de biens par mois et par trimestre. Déterminer les causes des interruptions et des irrégularités. Trouvez des solutions aux problèmes identifiés.
Sixième étape
Au cours de la sixième étape, un type d'analyse économique comme factorielle est utilisé. A ce stade, les facteurs qui affectent le volume et la gamme des biens vendus sont étudiés, une évaluation quantitative est faite de l'influence des facteurs associés à ces indicateurs: la demande des acheteurs pour les biens manufacturés, l'offre de biens sur le marché, la le niveau de vie et les revenus réels de la population desservie, et bien d'autres. Les facteurs externes et internes sont pris en compte. Pour l'analyse économique à ce stade sont utilisées comme sourcesinformations documents primaires de l'entreprise et données statistiques.
Étape finale
C'est l'achèvement de l'analyse de l'entreprise. Cela comprend une étude de la solidité financière de l'entreprise, qui détermine la baisse possible des ventes et de la baisse des revenus par rapport à la période précédente et détermine son niveau par rapport au « seuil de rentabilité ». Cette étape revêt une importance particulière dans l'analyse économique, car elle permet de déterminer la probabilité de faillite, ainsi que de trouver des moyens d'améliorer la situation financière de l'entreprise.
Le niveau minimum auquel le volume des revenus peut être réduit caractérise le seuil de sécurité de l'organisation professionnelle (PBTO) et la marge de sécurité financière (FFS). Leurs valeurs sont calculées comme suit:
PBto=Tf – Tb.z, ZFPto=Tf/Tb.z, où Тf est le revenu réel de l'entreprise;
Tb.z - le montant des revenus et des dépenses auquel l'activité de rentabilité est assurée.
Plus la valeur obtenue à la suite du calcul est élevée, plus la marge de sécurité financière est élevée et plus la probabilité de faillite est faible. L'analyse économique permet d'améliorer le processus de gestion de l'entreprise, d'identifier les faiblesses et les lacunes dans la production et la vente des produits. Aide à trouver de nouvelles façons d'augmenter les revenus et de réduire les coûts, la formation de l'assortiment optimal.
Analyse des coûts
Les coûts sont les coûts de l'entreprise pour la production et la ventedes produits. En tant que direction de l'analyse économique en science économique, il est d'usage de diviser les coûts en fixes et variables. Ils peuvent être analysés à la fois séparément et ensemble. La première méthode est considérée comme la plus précise, mais la seconde méthode est souvent utilisée pour simplifier le processus.
La particularité de l'analyse factorielle des dépenses de production et de vente de biens est que toutes les dépenses de l'entreprise ne sont pas uniquement liées à la production et à la vente, mais elles doivent être prises en compte lors d'une analyse économique. En comptabilité, elles sont appelées autres dépenses et sont imputées sur des comptes séparés.
Le principal modèle d'analyse factorielle des coûts est un modèle multiplicatif de la dépendance des coûts au volume de produits vendus, qui est calculé à l'aide de la formule suivante:
I=UiNon, Où ET - le montant des frais;
Ui – niveau de dépenses;
Non - chiffre d'affaires total.
Ce modèle de calcul est utilisé pour déterminer:
- chiffre d'affaires:
∆I(N0)=∆NUi;
- changements de niveau de coût:
∆I(Ui)=∆UiN°
Selon les résultats de l'analyse, la politique de prix de l'entreprise est élaborée, sur la base des principes de tarification, en tenant compte des calculs effectués, et la gamme de produits fabriqués et vendus est déterminée, ce qui peut apporter le niveau maximum de profit.
Analyse des profits des entreprises
En termes d'analyse économique, le profit est défini comme la différence entre le revenu brut et les dépenses pour la production et la vente de produits. En revanche, le revenu brutdéfini comme le revenu de la vente de biens hors TVA.
Le revenu brut est généralement calculé sur la base des états financiers "Profit and Loss Statement" comme la différence entre les revenus et les frais de vente. Le revenu brut est calculé comme le produit du revenu des ventes de produits et du niveau de revenu brut:
VD=N oAvd/100%.
Il est le principal indicateur de prix. En modifiant la marge sur les biens produits et vendus, l'entreprise peut augmenter ou diminuer le volume de la demande, en choisissant les indicateurs de la combinaison la plus optimale et du revenu brut le plus élevé. Cependant, il ne faut pas oublier l'importance d'un facteur tel que la taille des coûts de production et de vente des produits. Le modèle factoriel de l'analyse économique du profit dans ce cas est calculé par la formule suivante:
P=Non(Atc - Ui)/100b
où Ui est le niveau de coût.
L'analyse des coûts économiques est essentielle pour créer des plans d'affaires réalistes. Il doit également être effectué lors de la prise de certaines décisions de gestion, par exemple, lors de la formation d'un assortiment, de la tarification, de l'expansion des immobilisations.
Évaluation de la situation financière
Sur la base des calculs ci-dessus effectués lors de l'analyse économique, la situation financière de l'entreprise, le niveau de rentabilité de la production sont évalués et d'autres moyens de son développement sont déterminés. La situation financière est évaluée, tout d'abord, en raison du ratio de bénéfice pour la période en cours par rapport à la précédente, et également en fonction du ratioles coûts de production et les revenus. Une diminution de la dynamique des ventes, tant en termes physiques que monétaires, est considérée comme un mauvais signe.
Lors de la réalisation d'une analyse, des méthodes statistiques et mathématiques sont utilisées, des calculs sont effectués, des modèles et une stratégie commerciale sont construits. La classification des types d'analyses économiques selon différents critères s'appuie sur des données comptables et de gestion. Habituellement, à chaque étape de l'analyse, certaines données documentées sont traitées à l'aide des outils appropriés à chaque étape.
La procédure d'analyse et les formules ci-dessus conviennent à la fois aux petites entreprises, telles qu'un magasin de détail, et aux grandes. La différence réside uniquement dans la quantité de données reçues, qui devront être regroupées, puis calculées et analysées.
L'utilisation de méthodes spéciales d'analyse économique permet d'étudier la dynamique et de déterminer l'état et les voies de développement de l'entreprise à l'avenir, de justifier sur la base d'informations matériellement confirmées pour créer des plans réalistes de croissance de la production et de la vente des produits. Le résultat de l'application de ces méthodes est l'évaluation et la comptabilisation correctes des réserves, des capacités de production, des conditions du marché et de ses propres avantages ou inconvénients concurrentiels.
