Vidéo: Le registre est l'ordre dans la documentation
2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-12 07:13
Un registre est une liste ou une liste. Selon une autre interprétation, ce mot signifie un livre pour enregistrer des documents, des biens et d'autres choses.
Au cours du travail de toute entreprise, des documents sont créés qui reflètent l'essence de ses activités. Le nombre de ces journaux ne cesse de croître. Le stockage et la destruction de ces enregistrements sont soumis aux réglementations établies par les agences fédérales.
Pour que l'entreprise n'ait pas de maison avec des papiers, un registre est nécessaire. Un grand nombre de documents doivent être structurés et systématisés. Le registre est un système qui facilitera grandement le travail avec les papiers et vous permettra de les retrouver dans les plus brefs délais.
L'archivage et le stockage de documents est un travail à forte intensité de main-d'œuvre. Mais chaque grande entreprise devrait mettre en place un tel système. De grandes quantités d'informations papier et numériques sont inscrites dans le registre des documents.
Les spécialistes travaillent avec n'importe quelle donnée:
- affaires de crédit et d'assurance;
- contrats de commission;
- transmettre les lettres de voiture;
- documents comptables et personnels, etc.
L'enregistrement du travail comprend:
- Référencement par des spécialistes enla table des matières de chaque affaire de la liste des documents qui en font partie.
- Introduction de cette liste dans le registre électronique.
- Définir les durées de conservation pour chaque type de document ou son groupe.
- Si le cas est stocké dans les archives, alors le numéro de la boîte où il se trouve est indiqué dans le registre.
Lors de l'élaboration d'une nouvelle tâche technique pour le projet proposé, la quantité d'informations qui seront saisies dans l'inventaire est déterminée.
Le registre est une liste d'informations inscrites dans un journal ou sur un support électronique. Chaque groupe de documents a sa propre courte table des matières. Exemple de composition:
- dossiers personnels pour le service du personnel;
- documents comptables de l'entreprise;
- a conclu des accords de l'organisation;
- polices d'assurance;
- accords de prêt;
- documentation technique pour les organismes de conception architecturale;
- périodiques;
- un catalogue de tous les documents de l'entreprise avec un inventaire ou un registre.
La compilation des registres dans l'entreprise peut réduire considérablement le temps nécessaire pour trouver un document et des ressources. Dans les grandes entreprises, on ne peut se passer d'un inventaire et d'un regroupement stricts de toute la documentation. Mais les petites entreprises peuvent également mettre en place un tel système comptable.
Une organisation engagée dans le commerce de détail prend en compte les marchandises non seulement aux prix de production, mais également aux prix de vente. À quel coût la comptabilité des marchandises sera tenue, la société commerciale décide. Formation des prixles ventes doivent être documentées. Dans le commerce de détail, un registre est établi pour chaque produit. Cela permet de tenir des registres pour chaque unité de production, par prix d'achat et de vente.
Il n'y a pas d'échantillon unique selon lequel les marchandises sont conservées. L'organisation professionnelle établit indépendamment le formulaire du document "Registre des prix", qui contient des informations complètes sur le produit et ses détails. Ce papier est compilé quotidiennement pour toutes les marchandises entrantes. Le chef de l'entreprise approuve le prix de détail.
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