Systèmes d'archivage : les principales caractéristiques de l'organisation

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Systèmes d'archivage : les principales caractéristiques de l'organisation
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Anonim

Les systèmes d'archivage sont une section de la gestion des documents qui consiste à organiser le stockage des documents importants. Examinons plus en détail de quoi il s'agit et donnons des exemples de leur organisation.

Les origines du concept

Depuis l'Antiquité, divers États et pays ne pourraient exister sans littérature, écrits et documents. Ceci est interconnecté avec un certain nombre de concepts, tels que l'intelligence, la mentalité, la spiritualité, qui sont d'une grande importance dans le monde global d'aujourd'hui.

Ce fut un facteur fondamental dans la gestion et le droit, et en général a contribué au fait qu'il est devenu nécessaire pour les gens de prendre soin du stockage et de la réglementation, de l'utilisation et de la comptabilité de divers documents afin de les préserver non seulement d'un point de vue historique, mais aussi d'un point de vue juridique. Par conséquent, le système d'archivage, le droit des archives comprend tous les documents réglementaires, méthodologiques, personnels, étatiques, législatifs et bien d'autres.

Ces divers documents sont nécessaires aux citoyens non seulement dans leur intérêt personnel, mais aussi dans l'intérêt de l'État lui-même et du pays dans son ensemble. Pour que l'indicateur de développement du système des archives et des archives elles-mêmes augmente, il est nécessaire d'assurer le développement de mécanismes efficaces etméthodes de régulation dans ce domaine.

systèmes d'archivage
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Définition du concept

Les premiers systèmes d'archivage ont été créés au XIXe siècle. La raison de leur création était l'intérêt pour le monde des antiquités, qui est né au milieu du XVIIIe siècle et s'est terminé par la création d'un département d'archives sous le bureau de l'empereur Alexandre Pavlovitch.

Le développement des archives dans notre pays est lié à la formation d'un État russe centralisé. Dans les actes et les commandes pour les siècles XVI-XVII. il y avait de grandes accumulations de documents d'archives, mais à cette époque, les documents n'étaient pas encore devenus la principale composante du flux de travail actuel. Un tel travail de bureau était basé sur les normes des traditions en Russie, les coutumes et la loi russe en général.

système d'archivage
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Histoire des archives dans notre pays

À la fin des XVIII-XIX siècles. de nouvelles et premières archives départementales apparaissent. Et, bien sûr, grâce à cela, tout un réseau d'archives judiciaires et administratives a commencé à apparaître dans les villes, les cantons et les comtés. Au XIXe siècle, dans tout notre pays, ils ont entrepris la création de commissions d'archives d'enregistrement, qui ont existé au détriment des dons des zemstvos, des doumas municipaux et des particuliers, mais l'État n'y a pas participé.

En 1720, le 28 février, Pierre I a établi le Règlement général, qui définit les différentes fonctions et tâches, la structuration et les modalités de fonctionnement des organes directeurs. Le règlement décrit tous les processus administratifs, il contient un chapitre entier consacré à l'archivage de divers documents et à la création d'un ensemble cohérentsystèmes d'archives. En Russie, après la révolution de 1917, une législation sur les archives est apparue.

systèmes d'archivage de la bibliothèque
systèmes d'archivage de la bibliothèque

En URSS, l'organisation des archives dans le cadre des comités exécutifs a commencé en 1920, c'est-à-dire après la fin de la guerre civile et l'établissement définitif du pouvoir soviétique. Un comité de gestion des archives est créé, dont la tâche est d'élaborer un document afin de réorganiser les archives. Le fruit des activités du gouvernement soviétique dans ce domaine a été la création des archives d'État de la RSFSR. Après cela, toutes les institutions d'archives ont fusionné dans les archives centrales, et les locales lui ont été subordonnées.

L'impulsion pour le développement des archives a été les actes juridiques et administratifs réglementaires adoptés en 1926. Les systèmes d'archivage étaient alors assez imparfaits. La CEC a envoyé une circulaire à tous les comités exécutifs, qui déclarait que "la question de la préservation des archives n'a pas encore été établie, à la suite de quoi les documents d'archives sont détruits et pillés". À cet égard, il a été proposé de doter d'urgence les archives de locaux appropriés, d'affecter des employés et de commencer à travailler sur leur collection. C'est alors que les premiers systèmes d'archivage des bibliothèques ont été créés.

système national d'archives
système national d'archives

De plus, l'archivage s'est activement développé, ce qui a conduit à la création de toute une branche d'activité scientifique et professionnelle. Aujourd'hui, les archives sont des institutions culturelles qui stockent les informations nécessaires sous forme papier et numérique.

Qu'est-ce que les archives municipales ?

Il s'agit d'un nombre important et importantcomposante du réseau des institutions d'archives de la Fédération de Russie. En 2012, le nombre d'archives municipales dans le pays était de plus de deux mille. Ils assurent la sécurité de 25 % des documents du Fonds d'archives de la Fédération de Russie.

Les archives municipales stockent des informations sur tous les événements importants de l'histoire d'une région particulière. Ils sont inestimables pour les scientifiques, car ils peuvent raconter des phénomènes culturels rares et presque oubliés, aider à découvrir de nouveaux faits dans l'histoire russe. Les systèmes d'archivage des bibliothèques régionales sont généralement fermés. Leur accès est limité en raison de la valeur du matériel.

Ainsi, le système national d'archives comprend de nombreux éléments. Elle a parcouru un long chemin de création, dont il a été question dans cet article.

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