Risques du projet : exemple, évaluation des risques, analyse des événements possibles

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-12 07:16

Cet article parlera des risques du projet, des exemples seront donnés, comme on dit - "de la vie". Pour gérer le processus d'exécution des travaux, les mêmes objectifs sont toujours fixés: gagner du temps et de l'argent investi. Afin de minimiser les risques du projet, dont les exemples sont très nombreux, une gestion des risques est créée, armée d'une méthodologie particulière. Et cela s'ajoute au fait que le parrain du projet verra l'efficacité d'un tel travail. Tout événement dangereux est susceptible de se produire, mais il n'est pas certain que son impact sur la conduite du travail sera nécessairement négatif. De temps en temps, les risques positifs du projet sont également notés. Exemple: un projet a soudainement un véritable expert qui réduira en miettes tout le travail effectué, mais au final accélérera considérablement l'apparition des résultats et leur ajoutera de la qualité.

Comment prédire la probabilité ?

Le risque est un événement probabiliste qui peut se produire de manière garantie ou soudaine. Il n'est pas si difficile de prévoir les risques garantis du projet. Exemple: les logiciels sous licence augmentent presque toujours de prix à la fin de l'année. Il est même difficile d'appeler cela un risque - c'est plutôt une donnée dont il faut tenir compte lors de la planification des ressources.

Mais il existe aussi des exemples vraiment dangereux des risques d'un projet d'investissement, qui sont presque impossibles à prévoir. Par exemple, une diminution de la solvabilité de la population et une perte de demande pour les produits du projet, alors il faudra réguler les prix ou prendre d'autres mesures assez douloureuses.

Tous les projets liés aux investissements ne peuvent que se référer au futur, et donc il n'y a jamais de certitude dans les résultats prévus. Il peut être affecté à la fois par l'inflation et l'effondrement de la crise économique, ainsi que par tout événement de force majeure: catastrophe naturelle, incendie, etc. Cela n'a aucun sens de s'attendre à un tel événement, mais encore faut-il être prêt. De plus, de petits problèmes se produisent encore nécessairement au fur et à mesure de la mise en œuvre du projet d'investissement.

Exemples de risques: les constructeurs concurrents sont apparus sur le marché en multitude. Comment être? Seules les incitations à l'offre sauveront le projet. Ou quelque chose s'est produit qui n'était pas prévu (des changements externes de toute nature peuvent avoir un impact - de l'inflation, politique, social, commercial à l'apparition soudaine de nouvelles technologies): il n'y aura clairement pas assez de fonds pour poursuivre le projet. Ici, c'est sûr, il faudra suspendre légèrement le développement du projet avec le report du lancement pour la période requise. Bref, il y a toujours un risque.

Évaluation des risques du projet

L'exemple de prédestination donné ci-dessus, lorsqu'il est prévu d'augmenter le coût des logiciels, est très typique. Il existe des techniques qui permettent d'évaluer et d'anticiper de nombreuses situations pas si simples. Voici un exemple d'évaluation des risques d'un projet avec un poste spécifique sélectionné. Tout projet d'investissement implique avant tout la vision de l'investisseur, et non celle des intermédiaires et de l'entrepreneur mettant en œuvre le projet.

La première étape consiste à examiner la situation macroéconomique - à la fois dans le pays hôte et dans le monde dans son ensemble, si les risques du projet sont évalués. Un exemple d'annonce de sanctions est sous les yeux de tous. Si la situation est examinée attentivement, on peut supposer avec précision à quel point l'économie se développera bien ou mal.

Ce qui suit est une analyse de la situation dans l'industrie où le projet est censé être réalisé avec une gestion des risques. Un exemple de cela peut être les entreprises qui fonctionnent avec succès dans nos conditions difficiles de crise mondiale et de nombreuses sanctions, où la recherche marketing nécessaire a été effectuée à temps, une analyse détaillée des activités des concurrents a été faite, les prix ont été prédits, leurs propres et d'autres technologies ont été analysées, et toutes les mesures ont été prises pour surmonter avec succès les difficultés en cas d'apparition soudaine de nouveaux produits de concurrents.

L'étape suivante consiste à examiner le projet d'investissement lui-même, en le considérant du point de vue de la production. Tous les scénarios possibles de mise en œuvre sont pris en compte, le meilleur est sélectionné dans la mesure du possiblegestion des risques du projet. Des exemples de tels travaux sont connus de chaque entrepreneur et chef de projet, car ce sont les bases de l'activité entrepreneuriale. Cependant, ce n'est pas tout. Il est impossible de se passer d'une étude détaillée des activités commerciales et de production: stocks de matériaux et de matières premières, technologie de production, ainsi que ventes, coûts de production et bien plus encore.

Spécificité et incertitude

Dès qu'un projet présente une variabilité dans les décisions, ainsi que dans les résultats, il entre automatiquement dans la catégorie incertain et risqué. Des exemples spécifiques d'analyse des risques du projet peuvent ne pas être donnés, car chaque nouveau cas est unique, les circonstances et les conditions sont différentes partout. Le plus souvent, les créateurs du projet estiment qu'il n'est pas nécessaire de calculer les risques pendant de nombreuses années à venir - la future direction de l'entreprise s'en inquiétera. Ce n'est pas tout à fait juste, ce qui signifie que c'est faux.

Pour l'exhaustivité de l'analyse des risques d'un projet d'investissement, en utilisant l'exemple d'une entreprise spécifique, on ne peut que montrer qu'en plus de déterminer les risques, les mesures nécessaires pour les minimiser sont décrites. Naturellement, chaque entreprise a à la fois des risques et des activités qui ne sont pas similaires à celles avec lesquelles les voisins se creusent la cervelle. Cependant, les concepts d'incertitude et de risque sont quelque peu différents l'un de l'autre. Le premier est une certaine imprécision de l'information ou son caractère incomplet dans l'identification des risques du projet. Les exemples traitent généralement des conditions de mise en œuvre. Et le risque est la survenance au cours de la mise en œuvre de conditions qui entraînent nécessairement certaines conséquences négatives ou pourl'ensemble du projet, ou pour des participants individuels.

Cela signifie que l'incertitude est une caractéristique objective qui affecte absolument tous les participants de la même manière. Il peut également s'agir d'un risque financier du projet. Exemple: Le prix futur d'une matière première n'est pas déterminé. Ceci, bien sûr, affectera de nombreux participants au projet à des degrés divers: le prix du carburant, par exemple, forcera l'un d'entre eux à abandonner complètement le projet, tandis que l'autre continuera à prendre le risque. Ainsi, ce risque est beaucoup plus subjectif, bien que l'incertitude habituelle en soit la cause.

L'impact du risque sur le projet

Le risque est nécessairement associé à des conséquences négatives ultérieures. Exemples de risques d'un projet social (et bien d'autres): pertes, retards dans la mise en œuvre du projet, etc. Il existe une autre interprétation: c'est la possibilité d'absolument tous les écarts - positifs ou négatifs - des indicateurs par rapport aux valeurs projetées.

Le risque, selon cette interprétation, est la possibilité d'un danger, un événement qui se produira ou non. Si cela se produit, il y aura des options pour les conséquences: un résultat positif (par exemple, un profit ou tout autre avantage), un résultat négatif (pertes, dommages, pertes, etc.), un résultat nul (lorsque le projet s'est avéré être sans perte ou sans profit).

Lors de l'analyse des menaces financières ou organisationnelles, l'identification des risques projet revêt une grande importance. Un exemple de l'opposition la plus réussie aux conditions négatives de toute nature ne peut être donné que par une équipe où la documentationtous les participants sont engagés dans l'identification des caractéristiques des risques qui constituent une menace. De plus, ce processus se poursuit constamment, à toutes les étapes du projet. Tout d'abord, une analyse de la documentation est effectuée - plans de projet, données sur les contrats précédents, etc.). À partir de là, les premières et principales entrées apparaissent dans l'analyse.

La quasi-totalité de la documentation du projet peut servir de source d'informations sur les risques, des descriptions de produits et des cibles d'hypothèses aux données historiques. La méthode de collecte d'informations la plus efficace est utilisée. Il peut s'agir de la méthode Delphi, du brainstorming, de divers sondages, etc.

L'analyse des listes de contrôle est également effectuée, qui contient une liste des risques pour de tels projets. Sur Internet, par exemple, vous pouvez en trouver un grand nombre. Ensuite, un registre des risques du projet est constitué. Les exemples de registre contiennent non seulement une liste de risques détaillés, mais également une liste de stratégies de réponse possibles si des risques sont identifiés. Et enfin, l'analyse finale est effectuée - quantitative et qualitative.

Structure de répartition des risques

Pour identifier les risques, les catégoriser et faire une analyse, une structure hiérarchique telle qu'un arbre des risques est utilisée. Des exemples de projets avec des risques gérés montrent une analyse qualitative, qui fournit un processus complet d'identification et de systématisation aux plus petits niveaux de détail et des liens traçables avec le reste des éléments du projet. Similaire à la structure de répartition du travail: gestion organisationnelleprojet, répartition des coûts du projet, ressources du projet, etc. Seuls les éléments de l'arbre sont triés par importance et par nature.

La gestion de projet moderne implique l'utilisation de modèles génériques pour décomposer les risques du projet. La technologie de création d'un tel arbre des risques est très similaire à la technologie de fractionnement du travail. Les éléments hiérarchiques sont parfois remplacés par une simple liste des risques attendus du projet, le plus souvent par une structure hiérarchique pas trop complexe à deux ou trois niveaux.

Cependant, le niveau inférieur est toujours le risque quantifié ou la description du risque du projet. Les exemples peuvent montrer un ou plusieurs événements dans l'ensemble, mais toujours avec des conséquences visibles. L'arbre de travail et l'arbre de risque sont développés sur le matériau d'une variété de bases de décomposition. Ce sont l'importance, les priorités, la signification, la nécessité d'une analyse plus approfondie, la nature des conséquences, les réponses, etc.

Éléments d'un plan de gestion de projet

L'un de ces éléments est le registre des risques du projet. Des exemples dans la pratique des affaires peuvent être trouvés partout. C'est d'abord un document qui contient les résultats d'une analyse qualitative et quantitative des risques, ainsi qu'un plan de réponse à leurs conséquences, s'ils se produisent.

Le registre des risques détaille tous les dangers suspectés avec une description détaillée, la catégorie, la cause, le niveau de probabilité, l'impact positif ou négatif sur les objectifs finaux. Bien entendu, chaque risque perçu s'accompagneréponses anticipées. Il indique également l'état actuel. C'est l'un des principaux éléments du plan de gestion de projet.

Une étape distincte de la gestion des risques est leur évaluation par les participants au projet. Lorsque de gros investissements sont réalisés, le niveau d'incertitude est très élevé, et les méthodes probabilistes et statistiques sont ici nettement insuffisantes. De plus, il y a encore peu d'informations initiales sur les origines du projet et il est très difficile de prévoir des situations uniques.

Matrice des risques

C'est à de tels moments que la théorie des jeux vient à la rescousse, une tendance distincte des mathématiques appliquées du début du XXe siècle est une méthodologie où la matrice des gains est applicable en utilisant les idées et les méthodes de la théorie des jeux, comme ainsi que la matrice des risques du projet. Les exemples montrent la même utilisation d'éléments de mathématiques appliquées.

Avec leur aide, des solutions optimales sont modélisées en cas d'incertitude. Par exemple, on peut considérer tour à tour les actions ciblées d'une partie ou d'une autre, en étudiant précisément ses intérêts, alors que toutes les parties sont en conflit si leurs objectifs se situent à des pôles différents.

C'est une théorie très intéressante et même fascinante qui est constamment utilisée pour résoudre des problèmes pratiques, une sorte de méthode pour trouver des solutions issues d'intérêts conflictuels et d'actions rationnelles.

La première façon de classer les risques

Il est nécessaire de répartir les risques et de les classer dès le début du processus de préparation des documents contractuels et de construction d'un plan d'affaires. Que signifie"classer les risques" ? Il s'agit de leur répartition habituelle selon certaines caractéristiques et critères en différents groupes afin que les objectifs fixés soient atteints. Par exemple, il est conseillé de séparer les risques, en prédisant le résultat possible de l'impact de chacun d'eux sur le déroulement du processus d'investissement.

Les risques peuvent être nets lorsque le résultat est nul ou négatif. Cela comprend des cataclysmes tels qu'un tremblement de terre, un tsunami et des facteurs naturels similaires, des incendies, des inondations et d'autres chocs naturels, des émissions de gaz nocifs et d'autres catastrophes environnementales, un changement de régime dans le pays, une défaillance et de nombreuses autres raisons politiques qui affectent l'économie dans son ensemble et entreprise de tout niveau, une variété d'accidents de transport. Certains risques commerciaux sont également classés comme purs, tels que le vol, le sabotage causant des dommages aux biens, les pannes d'équipements et autres défaillances de production, les retards de paiement, les retards de livraison de marchandises dans les risques commerciaux.

Un autre groupe - les risques spéculatifs, ils se caractérisent par la possibilité d'obtenir des résultats positifs et négatifs. Les risques financiers y sont le plus clairement représentés, puisqu'ils constituent une part importante des risques commerciaux. Un deuxième critère est nécessaire pour la classification. C'est la raison pour laquelle le risque a surgi du tout. En fonction de ces raisons, les types suivants apparaissent: risques commerciaux, transports, risques politiques, environnementaux et naturels.

La deuxième façon de classer les risques

Une autre façon de partager les risquesprojet d'investissement interne et externe. Ces derniers sont associés à une situation peu stable de l'économie, ainsi qu'à la précarité de la législation économique, à des conditions d'investissement insuffisamment favorables et à l'impossibilité d'utiliser librement les bénéfices. Les risques externes associés à l'économie externe sont créés par une situation où des restrictions commerciales peuvent être introduites, des frontières fermées, etc.

Il y a aussi un niveau élevé de risques externes avec l'incertitude de la situation politique et il y a une possibilité de sa forte détérioration. Ne dépend pas de la volonté de l'investisseur et de tout changement des conditions climatiques, lourd de catastrophes naturelles. Et bien sûr, il existe un risque énorme lorsque les conditions du marché fluctuent - taux de change, prix, PIB, etc.

Les risques internes d'un projet d'investissement peuvent être divers facteurs à plus petite échelle, mais aussi avec des conséquences très, très douloureuses. Un tremblement de terre ne se produit pas aussi souvent que les erreurs des participants au projet eux-mêmes. Par exemple, si la documentation du projet n'est pas assez complète, ou pire encore, sa précision ne diffère pas.

Il y a toujours des risques techniques et technologiques dans la production - panne d'équipement, accidents, mariage, etc. Si l'équipe du projet agit comme Pike, Cancer et Swan l'ont fait dans la fable de Krylov, c'est-à-dire si la sélection initiale des participants a été mal faite; si les objectifs ne sont pas définis dans l'équipe, les intérêts ne sont pas centrés sur l'essentiel et le comportement des participants au projet nuit à la cause commune, il y a un risque que les objectifs fixés ne soient pas atteints.

Cela va se transformer en un énorme désastrerisque si les priorités changent pendant la mise en œuvre du projet, si le soutien de la direction est perdu. Si la réputation commerciale de l'équipe dans son ensemble ou de ses membres individuels laisse beaucoup à désirer, s'il n'y a pas d'exactitude et d'exhaustivité des informations financières, les risques internes augmentent. Si les prix ou la demande des produits, ainsi que les capacités des concurrents, ne sont pas correctement évalués, les risques auront certainement des conséquences négatives.

Troisième voie de classification

Enfin, il est possible de classer les risques selon leur prévisibilité. Il y a des risques qui sont extérieurement imprévisibles et extérieurement prévisibles. Le premier comprend des actions gouvernementales inattendues pour réglementer la production, les normes de production et de conception, des actions dans le domaine de la protection de l'environnement, de l'utilisation des terres, de la fiscalité et de la tarification. Et cette liste peut être poursuivie pendant longtemps. Bien sûr, les catastrophes naturelles affectent le degré de risque. Mais plus souvent - crimes: refus de travailler, menaces, intimidation, violence, etc.

Soudain, diverses causes environnementales et sociales de risques apparaissent, menaçant de conséquences négatives. Il y a aussi des faillites d'entrepreneurs, à cause desquelles l'infrastructure nécessaire à la mise en œuvre du projet n'est pas créée à temps. Il y a aussi des erreurs majeures dans la définition des priorités du projet.

Les risques extérieurement prévisibles constituent également une liste assez longue. Un exemple des risques de projet les plus courants est le risque de marché, lorsque les opportunités se détériorent: lorsque les matières premières sont reçues, lorsque leur coût augmente, lorsquebesoins des consommateurs, avec le renforcement des concurrents et la perte de leurs propres positions sur le marché. Ici aussi, vous pouvez lister pendant longtemps.

Les risques opérationnels sont également assez prévisibles. Souvent, il y a des écarts par rapport aux objectifs principaux, la sécurité est violée. Il arrive également que des éléments individuels du projet ne puissent pas être maintenus en état de marche. Les conséquences sociales et environnementales des risques émergents sont toujours négatives. Il existe un danger prévisible d'écarts du taux d'inflation par rapport aux valeurs pour lesquelles le calcul a été effectué. Très souvent, il y a actuellement des changements négatifs dans la fiscalité des entreprises.

Conclusions

Cependant, lors de la mise en œuvre du projet, aucune incertitude sur les conditions n'est donnée. Par conséquent, il est nécessaire de surveiller en permanence les conditions dans lesquelles le projet est mis en œuvre, il est nécessaire d'ajuster les données, les horaires de travail et également de surveiller attentivement les conditions de la relation entre les participants au projet. La situation suivante peut être considérée comme un exemple d'évaluation des risques d'un projet d'investissement.

Suggérer un incendie dans les bureaux d'une entreprise ou planifier un retrait soudain des subventions d'un sponsor serait étrange, même si les conséquences pour l'entreprise d'un tel risque semblent terribles. La probabilité est faible, le risque est au niveau "jaune". Mais si le logiciel n'arrive pas à temps, le projet en souffrira beaucoup. Cela arrive beaucoup plus souvent. Le niveau de risque est clairement "rouge". Mais l'essentiel est que ce risque puisse être complètement évité pendant le travail normal des participants au projet. probabilité de risque -calcul de la possibilité de sa mise en œuvre de 0 à 100 %.

Lorsqu'un projet est mis en œuvre, une tâche en remplace une autre et, avec elles, les types de risques changent également. Par conséquent, l'analyse doit toujours être présente et la carte des risques doit être transformée si nécessaire. Ceci est particulièrement important au stade initial de la mise en œuvre du projet: plus les risques sont identifiés tôt, plus il y a d'opportunités de s'y préparer. Tout cela réduit les pertes.