Quelle est l'analyse opérationnelle de l'entreprise ? A quoi cela sert? Qu'est-ce qui vous permet de savoir ?
Informations générales
L'analyse opérationnelle vise à identifier la dépendance des résultats financiers des entreprises aux volumes de ventes et aux coûts. Il utilise le rapport coût/volume/bénéfice. Grâce à cela, il est possible de déterminer la relation entre les coûts existants et les revenus à différents volumes de production. L'analyse opérationnelle vise à découvrir la combinaison de variables la plus avantageuse. Cette approche est considérée comme l'un des moyens les plus efficaces pour planifier et prévoir les activités de l'entreprise. Comme alternative, l'expression «analyse CVP» est également souvent utilisée pour la désigner. On le trouve le plus souvent dans la littérature étrangère. L'analyse des opérations comprend les catégories suivantes:
- Levier de production.
- Seuil de rentabilité.
- Marge de sécurité financière.
- Revenu marginal.
Levier de production
Cet indicateur donne une idée de l'évolution du profit si le chiffre d'affaires passe à unpour cent. Le levier de production est défini comme le rapport de la marge brute au profit. Plus la part des coûts fixes est importante, plus il a de pouvoir. Il convient de noter que l'analyse opérationnelle et la gestion des coûts impliquent non seulement le calcul de coefficients, mais également leur interprétation correcte. Autrement dit, des conclusions devraient être tirées qui amélioreront la situation à l'avenir. Sur la base des coefficients obtenus, il est nécessaire de développer des scénarios probables pour le développement de l'entreprise, où les résultats finaux seront calculés pour une certaine période. Pour ce faire, vous devez rechercher le rapport le plus favorable entre les coûts variables et fixes, le volume de production et le prix du produit. De plus, sur la base des coefficients, il est possible de tirer une conclusion sur la direction de l'activité de l'entreprise qui devrait être élargie et celle qui devrait être réduite. De plus, l'analyse CVP donne une idée de l'état des choses, c'est pourquoi ses résultats sont souvent qualifiés de secret commercial des entreprises.
Seuil de rentabilité
Il s'agit du revenu ou de la quantité de production qui permet une couverture complète de tous les coûts existants et lorsqu'il n'y a aucun profit. Peut être trouvé à la fois analytiquement et graphiquement. Tout changement entraînera une perte ou un profit. Ceci est particulièrement évident lors de l'utilisation de la méthode graphique. L'approche analytique est plus pratique en termes de recherche de la valeur et en termes de travail impliqué. Le seuil de rentabilité peut être calculé non seulement pour toutentreprises, mais aussi pour certains types de services et de produits. Dès que le chiffre d'affaires réel commence à dépasser le seuil, l'entreprise réalise un profit. Plus cet indicateur est élevé, plus l'entreprise est rentable. Et tout cela nous permet de définir une analyse opérationnelle.
Marge de sécurité financière
Ce paramètre indique de combien le chiffre d'affaires réel dépasse le seuil de rentabilité. Une recherche de la différence entre les volumes de vente réels et de seuil peut également être effectuée. Cela nous permet de parler de combien l'entreprise a besoin de vendre des produits pour maintenir son travail au niveau actuel, et aussi de savoir dans quelle mesure son coût peut être réduit s'il est nécessaire de rivaliser. Pour déterminer ce coefficient, la formule suivante est utilisée:
marge de solidité financière=chiffre d'affaires de l'entreprise - seuil de rentabilité (nécessairement en termes monétaires).
Dans une économie de marché, la réponse à la question de savoir dans quelle mesure une entreprise va prospérer dépend du montant des bénéfices qu'elle reçoit. Par conséquent, il est nécessaire de prendre des décisions stratégiques et tactiques raisonnables et équilibrées. La marge de solidité financière vous permettra de savoir de quel type de coussin d'assurance dispose l'entreprise en cas d'erreur.
Revenu marginal
Regardons maintenant la dernière catégorie. Dans ce cas, nous nous intéressons au taux de marge brute. Il est défini comme la différence entre les revenus et les coûts variables. Ce coefficient est nécessaire pour caractériser l'évolution du volume des ventes brutes réaliséesdans la période actuelle par rapport au passé. Il peut être utilisé pour juger de l'efficacité de l'équipe de gestionnaires et d'analystes. De plus, les facteurs de coût de production pour les produits vendus et les frais généraux et administratifs peuvent être calculés sur la base du revenu marginal.
Informations utiles supplémentaires
L'analyse opérationnelle vous permet d'obtenir un large éventail d'indicateurs, sur la base desquels vous pouvez influencer efficacement la performance finale de l'entreprise. Parmi eux, notons:
- L'assortiment le plus rentable en termes de mise en œuvre avec une quantité limitée de ressources.
- Ventes à l'équilibre.
- Prix de vente minimum.
- Possibilité de réduction de prix tout en augmentant le volume des ventes.
- La capacité de suivre l'impact des changements structurels dans l'assortiment sur les bénéfices de l'entreprise.
- Résolution de problèmes par type d'achat/production de pièces et/ou produits semi-finis.
En outre, l'utilisation de l'analyse opérationnelle vous permet de juger des valeurs minimales de commande, qui doivent être prises dans certaines circonstances.
À quoi puis-je faire attention ?
Pour commencer, nous pouvons recommander le livre de I. Eremeev "L'analyse opérationnelle comme élément de base du processus de gestion des coûts courants: le modèle CVP." Ici, il est très bien considéré comment cette approche vous permet d'évaluer les performances de l'organisation, ainsi que de développer des recommandations d'amélioration.indicateurs. Ce n'est pas le seul ouvrage dont la lecture peut être recommandée. Citons également le livre d'A. Brown "Operational Analysis as an Approach to Pricing". La familiarisation avec cette littérature vous permettra de comprendre, sinon la totalité, du moins la grande majorité des aspects et des nuances de l'utilisation de l'analyse opérationnelle. Les auteurs attribuent le rôle le plus important à l'indicateur de revenu marginal. Ensuite, la valeur du seuil de rentabilité est calculée, le seuil de rentabilité est recherché, une marge de sécurité est formée et le levier d'exploitation est calculé. Plus la décision prise par la direction est correcte, plus l'effet économique que l'entreprise recevra sera important. À l'aide d'une analyse opérationnelle, vous pouvez identifier les réserves, vous assurer de leur évaluation objective et de leur degré d'utilisation, prendre connaissance de la pénurie ou de l'abondance potentielle ou réelle des ressources dans les entrepôts, etc. Cette approche est de nature opérationnelle et interne, permettant d'évaluer l'état réel des choses.
Conclusion
Une partie intégrante de l'analyse opérationnelle est un examen attentif et une étude de la structure des coûts de l'entreprise. Il n'est pas possible de donner ici des recommandations précises (même si l'on ne considère pas l'ensemble de l'économie, mais une seule industrie). Pour optimiser le ratio, les conditions d'exploitation, les facteurs d'influence, la tendance à long terme et de nombreuses autres variables doivent être pris en compte. Pour le meilleur résultat, l'analyse est divisée en étapes distinctes, à chacune desquelles le spécialiste étudiecertaines questions et d'y apporter des réponses. En même temps, il faut observer les limites de la raison et ne pas les élaborer extrêmement scrupuleusement, car cela ne donnera finalement pas le résultat souhaité, mais nécessitera beaucoup de ressources.
