Le procès-verbal de l'assemblée des fondateurs est requis lorsqu'une décision est prise de créer une organisation commerciale ou non commerciale. En règle générale, il est composé lorsqu'il y a deux participants ou plus. Un tel protocole de l'assemblée des fondateurs, outre la décision de créer une organisation, peut également contenir l'approbation de l'évaluation des actifs corporels investis dans le capital autorisé. Par exemple, équipement, mobilier, bâtiment, matières premières, brevets, etc. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un acte fondateur, il doit être rédigé.
À l'avenir, ce document est nécessaire pour gérer l'organisation lorsque des problèmes dépassent l'autorité de son responsable. Ils (pouvoirs) sont déterminés par la charte, le règlement sur le directeur, le contrat de travail. En outre, le procès-verbal de l'assemblée des fondateurs est également requis pour la nomination d'un administrateur de la société. Au stade initial du fonctionnement de l'organisation, il y a une certaine identité des deux concepts. En particulier, le fondateur et le participant sont une seule personne. À l'avenir (lors de la vente d'actions), cette identité disparaît. C'est pourquoi le procès-verbal de la réunion des fondateurs après cela devrait être appelé différemment.
À l'avenir, les participants pourront prendre un éventail assez large de décisions. En règle générale, tous doivent être enregistrés dans le protocole LLC. En particulier, il peut s'agir de problèmes liés à une augmentation du capital autorisé, à la répartition des bénéfices, au paiement du travail du directeur de l'organisation, à l'obtention d'un prêt important, à l'approbation d'un certain nombre de documents réglementant les activités de l'entreprise, à l'émission d'obligations, réorganisation.
Le formulaire de procès-verbal de réunion doit contenir plusieurs détails obligatoires. Leur absence à l'avenir pourrait nuire à l'objectivité de l'appréciation de la situation dans certaines procédures. Tout d'abord, le titre du document, le nom de l'entreprise qui y figure, doit être parfaitement conforme à la charte. De plus, il doit y avoir un numéro et une date. Ceci est particulièrement important si une décision modifie les positions d'une autre. Vous devez également indiquer le lieu de la réunion (ville ou autre localité).
Après le titre, les participants (fondateurs) présents à l'événement sont généralement listés. Si ce n'est pas eux personnellement, mais leurs représentants, il est nécessaire de faire référence à la procuration, d'écrire ses détails et les données du notaire. Le nom complet est également indiqué. secrétaire (son poste dans cette organisation). Vient ensuite l'ordre du jour de la réunion. Ses questions sont généralement classées par ordre d'importance.
Vient ensuite la partie administrative du protocole. Le nombre de ses sections correspond au nombre de questions à l'ordre du jour. Chacun d'eux comprend une description du conférencier principal, si disponible.les ajouts (modifications), leur essence et leur nom complet sont indiqués. qui les a offerts. Puis on amène les données sur le vote des participants. Le résultat est une décision. Pour un discours sans ambiguïté, il doit être clair, clair et sans phrases ornées. Le protocole est signé par tous les participants présents (fondateurs), le président et le secrétaire.
